13 Wichtigste Vorteile der Implementierung von Agile (Aktualisiert)

Agil hat das moderne Projektmanagement und die Softwareentwicklung revolutioniert. Was sind einige der Vorteile von Agile?

Was ist Agile?

Agile ist derzeit der beliebteste Ansatz im Projektmanagement. Laut dem neuesten State of Agile Bericht verwenden 80 % der Befragten Agile als den vorherrschenden Ansatz im Projektmanagement, und 72 % sind damit zufrieden. Agiles Projektmanagement kennt keine Grenzen, wenn es um die Branche geht, und wurde bereits außerhalb der IT übernommen. Die Flexibilität von Agile macht es zur perfekten Wahl für Projekte in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt.

Zusammengefasst ist Agile ein iterativer Ansatz für modernes Projektmanagement und Softwareentwicklung. Anstatt sich so sehr auf den Produktlaunch zu konzentrieren, liefern die Teams in jeder Iteration greifbaren Produktwert. Der Ansatz der „kleineren Einheiten“ in der Produktentwicklung (oder tatsächlich in jeder Art von Planung) hat sich als äußerst effektiv erwiesen: Die Teams sind in der Lage, schneller Ergebnisse zu liefern und dabei weniger Hindernisse zu überwinden. Der Hauptgrund dafür: Das Risikomanagement und das Änderungsmanagement des Projekts erfolgen in Echtzeit im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement. Agile Methoden wie Scrum, Kanban und Lean sind entscheidend, um die richtige Methodologie für ein Projekt oder eine Organisation zu finden. Agile basiert viel mehr auf den Konzepten der Benutzer- und Kundenzufriedenheit, der Produkt- (oder Projekt-) Qualität, Flexibilität, Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung & Lieferung (allgemein bekannt als CD & CI).

Der Kern von Agile ist das Agile Manifest, das 2001 von Entwicklern erstellt wurde, die von traditionellen Projektmanagementtechniken frustriert waren. Sie waren sich einig, dass der Kern eines erfolgreichen Produkts die Kundenzufriedenheit sein sollte, anstatt übermäßiger Dokumentation und Planung. Agile Organisationen übernehmen agile Praktiken und Prinzipien, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Gesamtagilität zu verbessern. Die Kernwerte der agilen Entwicklung umfassen: 

• Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge
• Funktionierende Software über umfassende Dokumentation
• Kunden Zusammenarbeit über Vertragsverhandlungen
• Reaktion auf Veränderungen über das Befolgen eines Plans

Agil vs. Wasserfall

Agil und Wasserfall stellen zwei gegensätzliche Ansätze im Projektmanagement dar. Während Agil auf Flexibilität, Kundenbeteiligung und die regelmäßige Lieferung kleinerer Inkremente fokussiert, ist Wasserfall ein weniger flexibler Ansatz, bei dem die Kunden in der Regel nur zu Beginn des Projekts einbezogen werden. Wasserfall konzentriert sich auf eine umfassende Planung, Struktur und sequenzielle Entwicklung. Im Gegensatz dazu fördert Agil die kontinuierliche Lieferung, Anpassungsfähigkeit und Planung in zweiwöchigen Sprints. 

Obwohl Agil in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat, ist Wasserfall, ein traditionellerer Ansatz, nach wie vor recht beliebt. Die Wahl zwischen Agil und Wasserfall hängt von der Geschäftsumgebung des Kunden und den Projektspezifika ab. Interessanterweise, obwohl es den Anschein hat, dass die beiden Ansätze unterschiedlich sind, gibt es auch hybride Ansätze, die die Vorhersehbarkeit und Struktur von Wasserfall mit der Anpassungsfähigkeit von Agil kombinieren. 

Vorteile der Verwendung von Agile-Methoden in der Softwareentwicklung & Projektmanagement

Schnellere Markteinführung

Dies mag nicht immer zutreffen, aber oft werden Produkte, die nach Agile-Methoden entwickelt werden, tatsächlich schneller ausgeliefert. Dies geschieht hauptsächlich aufgrund der Aufgabenpriorisierung in Agile. Während eines Produktdesign-Workshops kann das Team das Endprodukt in kleinere Teile aufteilen, was sehr oft die Menge an unbedingt erforderlichen Funktionen, die Sie für Ihren Launch vorhergesagt haben, reduziert, um ein besser getestetes und besser funktionierendes Produkt früher zu liefern und später darauf aufzubauen. Ein iterativer und inkrementeller Ansatz stellt sicher, dass in jedem Sprint ein kleiner Teil des Produkts geliefert wird. Darüber hinaus überprüfen die Teams regelmäßig das Backlog, um Funktionen basierend auf ihrem Wert zu bewerten und zu priorisieren.

Testing & überlegene Produktqualität

Ein weiterer Vorteil von Agile, der sich aus der Aufteilung des Projekts in handhabbare Einheiten ergibt, ist die verbesserte Produktqualität. In Agile ist Testing ein unverzichtbarer Teil des Prozesses nach jedem Sprint (also im Grunde nach der Entwicklung eines einzelnen Features oder einer Gruppe von Features).

Agile Projektmanager stellen sicher, dass der Kunde und das Team während des gesamten Projekts durch häufige Meetings auf dem gleichen Stand sind. Das bedeutet, der Kunde ist immer informiert, was entwickelt wird, wie es aussieht, wie weit das Team im Prozess ist usw. Der Kunde kann sofort Feedback geben, nachdem ein bestimmtes Feature entwickelt wurde, und alle Probleme können umgehend angesprochen werden.

Ein Agile-Umfeld basiert auch stark auf Feedback und Zusammenarbeit, und dies gilt auch für die Kommunikation zwischen Entwicklern. Diese Umgebung ermöglicht es dem Team, Bugs schneller zu finden und zu beheben und den Code während des Entwicklungsprozesses zu optimieren, was die Gesamtqualität des Produkts in Echtzeit verbessert.

Flexible Prioritäten

Einer der Hauptvorteile der agilen Softwareentwicklung ist ihre überlegene Flexibilität. Agile Teams sind in der Regel kleiner, aber dank des Agile-Feedback-Loops und der ständigen Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien sind alle Änderungen am Backlog nicht so kostspielig und zeitaufwendig wie in einem traditionellen Projektmanagement-Umfeld. Ein integraler Bestandteil von Agile ist die Anpassung an Veränderungen, das Verschieben von Prioritäten und das Reagieren auf die aktuelle Marktsituation. Im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement ermutigt Agile Teams, auf sich entwickelnde Anforderungen und Benutzerfeedback zu reagieren, um den maximalen Wert für die Kunden zu liefern.

Risikoreduzierung

Agile wird nicht nur für seine Flexibilität und das Änderungsmanagement gelobt. Es ist auch ein risikominderndes Framework. Regelmäßige Teammeetings mit dem Kunden und dem Agile Project Manager stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wo das Projekt hinführt, und Änderungen im Backlog besprochen werden können. Regelmäßige Fortschrittsbewertungen während der Sprints helfen den Entwicklern auch, potenzielle Hindernisse schneller zu erkennen und diese anzugehen, bevor sie eskalieren. Da Agile auf den nach jedem Sprint gelieferten Wert fokussiert ist, können Agile-Teams schnell und effektiver auf Veränderungen reagieren als traditionelle Teams. In einem traditionellen Umfeld werden die Anforderungen des Kunden nur kurz vor Beginn des Projekts gesammelt, ohne regelmäßiges Feedback einzuholen. Dieser Aspekt von Agile verbessert nicht nur die Produktqualität, sondern betont auch einen kundenorientierten Ansatz in der Entwicklung.

Projekttransparenz & Sichtbarkeit

Im Vergleich zu traditionellen Projektmanagementansätzen macht Agile das Projekt für alle Stakeholder während der gesamten Dauer sichtbar, nicht nur zu Beginn und am Ende. Jeder kann den Fortschritt, der im Projekt erzielt wird, klar beobachten und Feedback geben, anstatt darauf zu warten, dass das Projekt abgeschlossen ist. Da Agile auch auf die Beteiligung des Kunden während des gesamten Projekts angewiesen ist – von der Priorisierung der Funktionen über wöchentliche Meetings bis hin zu Überprüfungssitzungen – bietet es auch ein überragendes Maß an Transparenz für alle beteiligten Parteien.

Das Team stärken

Agile Teams sind im Allgemeinen selbstverwaltend und selbstorganisiert. Sie haben im Vergleich zu traditionell geführten Teams eine viel größere Autonomie, sodass sie Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und gemeinsam daran arbeiten, Hindernisse zu beseitigen. Selbstmanagement hat sich als förderlich für Kreativität und Innovation unter den Teammitgliedern erwiesen, sodass sie eher alternative Lösungen vorschlagen und sich um ihre Arbeit (und deren Ergebnisse) kümmern.
Selbstmanagement und der agile Ansatz inspirieren sowohl persönliches als auch Teamwachstum und ermöglichen es ihnen, Erfahrungen auszutauschen und jeden Tag zu lernen, einfach als Teil ihres Arbeitsumfelds.

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Unaufhörlicher Fokus auf Endbenutzer

Agile Ansätze legen großen Wert darauf, kontinuierlichen Mehrwert für die Endbenutzer des Produkts zu liefern. In einem agilen Softwareentwicklungsumfeld werden Funktionen in Benutzerstories übersetzt (Anforderungen an das Softwaresystem, die jedoch in informeller, natürlicher Sprache formuliert sind, die für Benutzer verständlich ist), die auf den sogenannten Akzeptanzkriterien basieren, also Bedingungen, die die Funktion (oder das Produkt) erfüllen muss, um vom Endbenutzer akzeptiert zu werden. Während Benutzerstories auch in der Wasserfallmethodik angewendet werden können, liefert Agile nach jeder Iteration Wert, was alle Funktionen in Echtzeit für Feedback verfügbar macht. Frühes Sammeln von Feedback bedeutet, dass die Funktion schneller an die tatsächlichen Benutzererwartungen angepasst und verfeinert werden kann.

Höhere Kundenzufriedenheit

Wir haben bereits erwähnt, dass Agile Transparenz, bessere Kommunikation zwischen Kunde und Anbieter sowie schnellere Reaktionen auf Veränderungen im Markt und im Projekt selbst gewährleistet - und all dies hat einen erheblichen Einfluss auf die allgemeine Kundenzufriedenheit und die Erreichung ihrer Geschäftsziele. Durch den Fokus auf die Zusammenarbeit zwischen Teams und Kunden stellt der Agile-Ansatz sicher, dass die Bedürfnisse der Kunden erfüllt und sogar übertroffen werden. Der kollaborative Ansatz ermöglicht es den Teams, ein tieferes Verständnis für die Bedürfnisse und Geschäftsziele der Kunden zu entwickeln, was zu maßgeschneiderten Lösungen und einer höheren Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs führt.

Bessere Aufgabenoptimierung & Vorhersehbarkeit des Projekts

Dank der Einbindung aller Beteiligten und regelmäßig organisierter Meetings und Statusupdates ermöglichen Agile-Methoden eine insgesamt bessere Vorhersehbarkeit des Projekts. Vor Beginn des Projekts schätzt das Team die Zeit und die Kosten jedes Sprints und berechnet, wie lange es dauern wird, alle Funktionen des Projekts zu entwickeln. Die anfängliche Schätzung wird dann während des gesamten Projekts verfolgt und entsprechend angepasst, wenn etwas schneller oder länger als ursprünglich erwartet entwickelt wird.

Kontinuierliche Lieferung und kontinuierliche Verbesserung

Agile basiert auf Team-Retrospektiven (Retros). Dies ist ein regelmäßiges Treffen (die genauen Zeitrahmen variieren je nach Umfang und Dauer des Projekts), bei dem das Team zusammenkommt, um auf das, was sie tun, zurückzublicken: was gut war und was verbessert werden muss. Das Ziel dahinter ist es, einen sicheren Raum zu schaffen, um Fehler zu erkennen, sie anzuerkennen und zu analysieren, damit sie in Zukunft nicht wiederholt werden. Dies stammt aus dem Geist der kontinuierlichen Verbesserung, die eines der 12 Grundprinzipien des Agile-Manifests ist und die Bedeutung der fortlaufenden Verbesserung als Schlüssel zum Projekterfolg betont. Kontinuierliche Lieferung ist ein weiterer Kern von Agile und ist ein Ansatz, bei dem Teams in kurzen Zyklen arbeiten, um sicherzustellen, dass in jedem Sprint ein kleines Stück des Produkts geliefert wird. Durch die Annahme von CD und CI legen Agile-Teams großen Wert auf eine Kultur des ständigen Lernens und Verfeinerns sowie auf die effiziente Lieferung des Produkts.

Effektive Kommunikation

Agile legt Wert auf häufige und transparente Kommunikation zwischen dem Team und den Stakeholdern. Regelmäßige Meetings, wie Stand-ups, Sprint-Planung und Reviews, bieten die Möglichkeit, Fortschritte, Probleme und Pläne zu besprechen. Die Kunden nehmen ebenfalls an der Kommunikation teil, indem sie Feedback geben, und sind andererseits ständig über den Fortschritt und die Herausforderungen des Projekts informiert. Insgesamt fördert Agile Zusammenarbeit und Feedback und unterstützt ständige Kommunikation, Vertrauen und Abstimmung.

Frameworks, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind

Die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit von Agile zeigt sich in der Verfügbarkeit vieler Frameworks und Tools, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es gibt keinen universellen Ansatz, und obwohl Scrum zweifellos das beliebteste Framework ist, hat Agile viel zu bieten. Die beliebtesten Agile-Frameworks umfassen auch Kanban, Extreme Programming, Scrumban und Lean. Zum Beispiel bietet Scrum die meiste Struktur und ist ein perfekter Start für das erste Agile-Projekt, Kanban ist hervorragend geeignet, um Arbeitsabläufe zu visualisieren, und XP wird von erfahrenen Teams geschätzt, die Flexibilität wertschätzen. Die Wahl eines Agile-Frameworks hängt von der Größe, Komplexität und den einzigartigen Anforderungen des Projekts ab und gewährleistet einen effizienten Ansatz für das agile Projektmanagement.

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Wertschöpfung für Unternehmen

Das Sahnehäubchen der Agile-Vorteile ist der Fokus auf die Bereitstellung von Geschäftswert. Durch die Aufteilung von Projekten in kleinere Teile können Agile-Teams die wertvollsten Funktionen zuerst entwickeln. Dies führt zu einem schnelleren MVP, sodass Sie schneller eine Rendite auf die Investition im Lebenszyklus des Projekts sehen können, im Vergleich zu traditionellen Ansätzen, bei denen das Projekt erst abgeschlossen wird, wenn das gesamte Produkt bereit ist. Der Versand des MVP führt auch dazu, dass schnell Nutzerfeedback gewonnen wird und das Projekt entsprechend angepasst werden kann. Die kontinuierliche Verfeinerung der Funktionen, die Kundenorientierung und der iterative Ansatz stellen sicher, dass das Projekt mit den sich ändernden Geschäftsbedürfnissen und -zielen in Einklang steht. Bei der traditionellen Projektmanagementmethode setzt die Organisation eine Richtung, das gesamte Projekt wird abgeschlossen, und es gibt selten Raum für Veränderungen. Deshalb ist Agile ein leistungsstarkes Werkzeug in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt.

Der Schlüssel zu einer nachhaltigen Agile-Implementierung

Agile ist eine kraftvolle Denkweise, die nicht nur die Welt der Softwareentwicklung vereinfacht, sondern auch in vielen anderen Bereichen außerhalb des IT-Sektors funktioniert. Der Schlüssel zu einer zufriedenstellenden Agile-Implementierung ist, dass alle auf derselben Seite sind und keine Angst haben, Fehler zu machen. Diese werden so oder so passieren, aber die Veränderung erfolgt, wenn Sie in der Lage sind, sie schnell zu erkennen. In einem Team ist das einfacher als alleine.

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