6 Unverzichtbare Fähigkeiten eines Agile Projektmanagers

Agiles Projektmanagement unterscheidet sich vom traditionellen Projektmanagement, daher können sich die Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten eines Agile PMs ebenfalls unterscheiden.

In einer agilen Umgebung sind Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung entscheidend für die Entwicklung der Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten eines Agile Project Managers. Welche weiteren Eigenschaften machen einen guten Agile Project Manager aus? Lassen Sie es uns herausfinden. 

Agile Project Manager versteht die geschäftliche Perspektive des Projekts und die Ziele des Kunden

Zunächst einmal geht es bei Agile Project Management darum, die geschäftliche Seite des Projekts zu verstehen und dabei zu helfen, die geschäftliche Vision des Kunden für das Projektteam zu übersetzen. Die Hauptverantwortung des Agile PM besteht darin, sicherzustellen, dass das Team und der Kunde in Bezug auf: was, wie, wann und vor allem: warum auf derselben Seite sind. Die Ausrichtung des Teams und des Kunden trägt dazu bei, eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Ein Agile PM kümmert sich um die Beziehung zum Kunden und stellt sicher, dass sie auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen basiert. Er oder sie kann bestimmte Lösungen empfehlen, um die ursprünglich vom Kunden vorgeschlagenen zu verbessern, trifft jedoch niemals die endgültige Entscheidung. Alle Vorschläge des Teams und des Agile Project Managers müssen vom Kunden geprüft und akzeptiert werden. 

Agile Projektmanager betrachten das Projekt ganzheitlich

Ein guter Agile Projektmanager tut alles in seiner Macht Stehende, um das Produkt zum Erfolg zu führen. Kontinuierliche Verbesserung ist entscheidend, um eine ganzheitliche Sicht auf das Projekt zu bewahren, iterative Entwicklung und Anpassungsfähigkeit sicherzustellen. Sie sind verantwortlich für die Schaffung der Struktur des Projekts und der Umgebung, in der sowohl der Kunde als auch das Team effizient arbeiten können. Daher müssen sie das Projekt ganzheitlich betrachten, anstatt nur einen Teil davon zu sehen, und in der Lage sein, die Situation zu analysieren, Schlussfolgerungen zu ziehen und vorauszuplanen. Alle Handlungen des Agile Projektmanagers müssen auf Fakten und Beweisen basieren und nicht auf Bauchgefühl oder vagen Annahmen.

Agile Project Manager identifiziert und verwaltet die Risiken des Projekts

Eine der wichtigsten Eigenschaften eines Agile Project Managers ist die Fähigkeit, Projektrisiken zu identifizieren und zu verwalten. Die agile Methodik unterstützt ein effektives Risikomanagement, indem sie Transparenz, Kommunikation und Anpassungsfähigkeit betont. Beide sind gleichermaßen wichtig, denn ein Risiko zu erkennen ist nicht dasselbe wie einen Plan vorzubereiten, falls das Risiko Realität wird.

Das Gleiche gilt für die Verwaltung aller täglichen Arbeiten am Projekt. Wir haben erwähnt, dass ein Agile Project Manager sich um die gesamte Projektorganisation kümmert, daher kann er oder sie nicht zögern, auf ein Problem zu reagieren, und einfach darauf warten, dass sich die Situation von selbst löst.

Agile Project Manager handelt gemäß dem Agile Manifest und verwendet Agile Methoden

In der Theorie klingt es einfach, aber in der Praxis sieht es anders aus. Es gibt viele Aspekte, die es schwierig machen können, wirklich agil zu arbeiten, insbesondere für jemanden, der in einem traditionellen Projektmanagement-Umfeld tätig war. Agile Methoden wie Scrum, Kanban und Lean betonen die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Teams und fördern Flexibilität sowie Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Anforderungen und Marktdynamiken.

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Ein echter Agile Project Manager fördert die Zusammenarbeit, passt sich an die ständig wechselnden Situationen an und konzentriert sich darauf, den Kunden und das Team zu unterstützen. Was bedeutet das in der Praxis? Das Team teilt Vertrauen und Macht gleichmäßig. Die Aufgabe des Agile PM ist es, durch Dienen, Beraten und Unterstützen des Teams zu führen, nicht durch Mikromanagement. Er oder sie hilft den Teammitgliedern, ihre individuelle und kollektive Leistung zu optimieren, während immer das große Ganze im Blick bleibt: ihr Wachstum und der Erfolg des Projekts.

Agile Projektmanager kümmert sich um das Projektteam

Die Betreuung des Projektteams ergibt sich direkt aus der Position des Agile PM als dienender Führer. Der Agile PM ist verantwortlich für den Aufbau von Beziehungen innerhalb des Teams, die auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen basieren. Agile Teams gedeihen durch starke Teamdynamik und Zusammenarbeit, die für erfolgreiche Projektergebnisse unerlässlich sind. Sie erkundigen sich auch nach den Vorlieben und Bedürfnissen des Teams, um Schwierigkeiten zu beseitigen. Wenn Konflikte auftreten, managen sie diese mit dem besten Interesse aller Beteiligten im Herzen.
Es ist ein großes No-Go für einen Agile Projektmanager, Konflikte zwischen Teammitgliedern zu ignorieren und nicht zu versuchen, sie durch Mediation mit allen Beteiligten zu lösen.

Agiles Projektmanagement dreht sich um Bildung

Wir dürfen die stets präsente Rolle des Agile Project Managers nicht vergessen, sowohl den Kunden als auch das Team in Bezug auf Agile-Methoden zu schulen, aber auch das Projekt selbst. Effektives Management von Projekten unter Verwendung agiler Methoden ist entscheidend für iterative und inkrementelle Fortschritte. Oftmals handelt es sich um eine kontinuierliche Bewertung, ob alle auf derselben Seite sind, was das Warum, Was und Wie betrifft, anstatt nur um eine einmalige Aufgabe, die abgeschlossen werden muss.
Agile PMs führen den Kunden auch in den Prozess ein und erklären alle Zweifel, die sie haben könnten, insbesondere wenn sie zuvor noch nie in Agile gearbeitet haben.

Zusammenfassung

Projektmanagement in Agile umfasst einige der Projektfacilitation, Änderungs- und Risikomanagement sowie Kommunikation und Bildung. All diese Elemente sind gleichermaßen wichtig für den Erfolg des Projekts und dafür, dass das Team und der Kunde mit dem Prozess und dem Endergebnis zufrieden sind.

Ein erfolgreicher Agile-Projektmanager verfügt über eine Mischung aus technischem Verständnis, Führungskompetenz, Kommunikation, Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit, einer dienenden Führungseinstellung, organisatorischen Fähigkeiten, Zukunftsvision, kontinuierlichem Lernen sowie Risiko- und Zeitmanagement.

Die oben genannten Fähigkeiten des Agile-Projektmanagers gewährleisten das Verständnis des Teams für das Projekt, deren effizientes Arbeiten und vor allem: ein qualitativ hochwertiges Produkt am Ende.

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