6 Nødvendige Ferdigheter for Agile Prosjektledere

Agil prosjektledelse skiller seg fra tradisjonell prosjektledelse, derfor kan Agile PMs ferdigheter og ansvar også variere.

I et agilt miljø er tilpasningsevne, samarbeid og kontinuerlig forbedring avgjørende for å forme ferdighetene og ansvaret til en Agile Project Manager. Hvilke andre egenskaper gjør en god Agile Project Manager? La oss finne ut av det. 

Agile Project Manager forstår prosjektets forretningsperspektiv og kundens mål

Først og fremst handler Agile Project Management om å forstå den forretningsmessige siden av prosjektet og er der for å hjelpe til med å oversette kundens forretningsvisjon for prosjektteamet. Agile PMs hovedansvar er å sørge for at teamet og kunden er på samme side når det gjelder: hva, hvordan, når, og fremfor alt: hvorfor. Å tilpasse teamet og kunden hjelper med å oppnå høy kundetilfredshet.

En Agile PM tar seg av forholdet til kunden og sørger for at det er basert på gjensidig respekt og tillit. Han eller hun kan anbefale visse løsninger for å forbedre de som opprinnelig ble foreslått av kunden, men de tar aldri den endelige beslutningen. Alle forslag fra teamet og Agile Project Manager må gå gjennom og bli akseptert av kunden. 

Agile prosjektledere ser på prosjektet helhetlig

En god Agile prosjektleder gjør alt i sin makt for å gjøre produktet til en suksess. Kontinuerlig forbedring er avgjørende for å opprettholde en helhetlig oversikt over prosjektet, og sikre iterativ utvikling og tilpasningsevne. De er ansvarlige for å skape prosjektets struktur og miljøet der både klienten og teamet kan jobbe effektivt. Derfor må de se på prosjektet helhetlig, i stedet for bare å se en brøkdel av det, og være i stand til å analysere situasjonen, trekke konklusjoner og planlegge fremover. Alle handlinger fra Agile prosjektleder må være basert på fakta og bevis i stedet for magefølelse eller løse antagelser.

Agile Project Manager identifiserer og håndterer prosjektets risikoer

En av de viktigste egenskapene til en Agile Project Manager er evnen til å identifisere og håndtere prosjekt risikoer. Den agile metodikken støtter effektiv risikohåndtering ved å legge vekt på åpenhet, kommunikasjon og tilpasningsevne. Begge er like viktige fordi det å innse en risiko ikke er helt det samme som å forberede en plan i tilfelle risikoen blir virkelighet.

Det samme gjelder for å håndtere alt dag-til-dag arbeid på prosjektet. Vi nevnte at en Agile Project Manager tar seg av den overordnede prosjektorganiseringen, så han eller hun kan ikke forsinke reaksjonen på et problem, bare vente på at situasjonen skal løse seg selv.

Agile Project Manager handler i henhold til Agile-manifestet og bruker Agile-metodologier

Det høres enkelt ut i teorien, men ikke så mye i praksis. Det er mange aspekter ved å jobbe i ekte Agile som kan være vanskelig å lære, spesielt for noen som har jobbet i en tradisjonell prosjektledelsesinnstilling. Agile-metoder som Scrum, Kanban og Lean legger vekt på viktigheten av samarbeid mellom kunde og team, og fremmer fleksibilitet og responsivitet til skiftende krav og markedsdynamikk.

Du vil kanskje også lese:

Agile Rammeverk Forklart - Topp 5 Agile Rammeverk

En ekte Agile Prosjektleder fremmer samarbeidende arbeid, tilpasser seg den stadig skiftende situasjonen, og fokuserer på å støtte kunden og teamet. Hva betyr det i praksis? Teamet deler tillit og makt likt. Agile PMs jobb er å lede ved å tjene, gi råd, og bistå teamet, ikke ved å prøve å mikrostyre det. Han eller hun hjelper teammedlemmene med å optimalisere deres individuelle og kollektive ytelse, samtidig som de tar hensyn til det store bildet: deres vekst og prosjektets suksess.

Agile Prosjektleder tar vare på prosjektteamet

Å ta vare på prosjektteamet stammer direkte fra Agile PMs tjenerlederposisjon. Agile PM er ansvarlig for å bygge relasjoner innen teamet basert på gjensidig respekt og tillit. Agile team trives på sterke teamdynamikker og samarbeid, som er essensielle for vellykkede prosjektresultater. De sjekker også inn med teamets preferanser og behov for å eliminere eventuelle vanskeligheter. Hvis det oppstår konflikt, håndterer de det med alles beste interesse i tankene.
Det er en stor feil for en Agile Prosjektleder å ignorere konflikter mellom teammedlemmer og ikke prøve å løse dem ved å mekle med alle involverte.

Agil prosjektledelse handler om utdanning

Vi kan ikke glemme den alltid tilstedeværende rollen til Agile Project Manager, som er å utdanne både: kunden og teamet når det gjelder Agile metodologier, men også prosjektet selv. Å håndtere prosjekter effektivt ved hjelp av agile metodologier er avgjørende for iterativ og inkrementell fremgang. Ofte er dette en kontinuerlig vurdering av om alle er på samme side når det gjelder hvorfor, hva og hvordan, snarere enn bare en engangsoppgave som skal fullføres.
Agile PMs introduserer også kunden for prosessen og forklarer eventuelle tvil de måtte ha, spesielt hvis de aldri har jobbet med Agile før.

Oppsummering

Prosjektledelse i Agile involverer noen av prosjektfasilitering, endrings- og risikostyring, samt kommunikasjon og utdanning. Alle disse elementene er like viktige for at prosjektet skal være vellykket, og for at teamet og kunden skal være fornøyd med prosessen og det endelige resultatet.

En vellykket Agile prosjektleder har en blanding av teknisk forståelse, lederskap, kommunikasjon, tilpasningsevne, samarbeid, en tjenende lederskapsmentalitet, organisatoriske ferdigheter, fremtidsutsikt, kontinuerlig læring, samt risikostyring og tidsstyring.

Ferdighetene til Agile prosjektleder som vi nevnte ovenfor sikrer teamets forståelse av prosjektet, deres effektive arbeid, og viktigst av alt: et produkt av høy kvalitet til slutt.

Se også

• 5 tips for nye og ikke-tekniske produkteiere: En produkteiers mangel på teknisk kompetanse er ikke et problem. Deres mangel på produktvisjon er. Se 5 tips for nye produkteiere.
• Selvstyrte team: Fordeler, utfordringer og vår strategi: Selvstyring er et av de viktigste konseptene innen smidig programvareutvikling og smidig prosjektledelse.