Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen ble sist endret og trer i kraft fra 1. januar 2025.
Denne erklæringen gjelder behandlingen av dine personopplysninger, samt bruken av "cookie"-filer og lignende teknologier av EL Passion Next sp. z o.o., med registrert sete på: Krakowskie Przedmieście 13, 00-071 Warszawa, Warszawa, Polen (“EL Passion”) som behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen gjelder innsamling av dine personopplysninger i forbindelse med levering av EL Passions tjenester, innsamling gjennom EL Passion-nettstedet: https://www.elpassion.com/ og gjennom dens mobile versjon (”Nettstedet”), samt gjennom andre kanaler som måtte være aktuelle (direkte møter, konferanser osv.)
Ditt personvern er viktig for oss!
Vi anerkjenner at ditt personvern er veldig viktig for deg og at det er din rett å kontrollere og bli informert om informasjonen vi behandler om deg og hvordan vi behandler den. Vi vet at det å gi personopplysninger er en handling av tillit, og vi tar den tilliten på alvor. Vi vil ikke avsløre dine personopplysninger til tredjeparter, unntatt som beskrevet i personvernerklæringen og informasjonskapselpolicyen, og forutsatt at vi har et passende juridisk grunnlag for slik avsløring.
Ved å bruke våre tjenester, kontakte oss gjennom Nettstedet, søke om jobb hos oss eller på annen måte dele dine personopplysninger med oss, samtykker du til å være bundet av denne personvernerklæringen.
1. Kategorier av personopplysninger
a. Levering av tjenester: Konklusjon og oppfyllelse av enhver avtale om levering av tjenester innebærer behandling av personopplysninger (navn, etternavn, stillingstittel, bedrifts-e-postadresse) til fysiske personer (fullmektiger, representanter, ansatte, kontraktører osv.) overført av Kunden til EL Passion. Dette kan inkludere personopplysninger om Kunden selv når Kunden er en fysisk person. Vi behandler dine personopplysninger gitt på tidspunktet for inngåelse av kontrakt med deg (navn, etternavn, e-postadresse, andre relevante identifikasjonsdata) for å muliggjøre din bruker tilgang til våre tjenester.
I den grad oppfyllelse av tjenester involverer behandling av personopplysninger til Kundens representanter, ansatte, kontraktører osv., erkjenner Kunden at denne personvernerklæringen gjelder for slik behandling og forplikter seg til å gi slike representanter, ansatte, kontraktører osv. innholdet.
b. Innsamling gjennom Nettstedet: For å gjøre det mulig å kontakte deg, kan Nettstedet muliggjøre innsamling av visse personopplysninger: navn og etternavn, selskapet du jobber for, din e-postadresse og/eller telefonnummer. Bortsett fra dine personopplysninger, kan du også bli invitert til å gi ytterligere data om prosjektet ditt osv. for å motta et estimat fra oss.
c. Søke om jobb: Hvis du er en jobbsøker, er dataene vi behandler om deg dine kontaktopplysninger, ansettelseshistorikk, informasjon om utdanning og yrkesmessige kvalifikasjoner. Vi kan også behandle dataene dine som finnes i CV-en (curriculum vitae). Vi innhenter data direkte fra deg.
2. Formål og juridisk grunnlag
Behandlingen av dine personopplysninger av EL Passion er nødvendig for å administrere kundeforholdet, inngå og oppfylle avtalen med deg eller ditt selskap (inkludert kontakt for markedsføringsformål, med mindre EL Passion mottar en innsigelse mot slik behandling), kontakte deg som svar på din henvendelse, samt utøve alle rettigheter og forpliktelser knyttet til oppfyllelsen av avtalen.
I behandlingen av dine data forfølger vi vår legitime interesse i (i) direkte markedsføring av våre tjenester, (ii) muliggjøre levering av våre tjenester basert på avtalen, (iii) utøve våre kontraktsmessige og juridiske rettigheter og forpliktelser, (iv) kontakte deg hvis du har bedt om det gjennom vårt Nettsted eller gitt oss dine data gjennom andre kanaler; (v) forsvar mot potensielle rettslige krav.
Hvis Kunden er en fysisk person, behandler vi personopplysningene basert på kontrakten, dvs. behandlingen er nødvendig for inngåelse og oppfyllelse av kontrakten, der den registrerte er en part.
For jobbsøkere: Hvis du søker om jobb hos oss, behandles dine personopplysninger for formålet med rekruttering og inngåelse av en ansettelses-/sivilrettslig kontrakt for levering av tjenester.
Følgende juridiske grunnlag gjelder:
a. nødvendigheten av å behandle dine personopplysninger for å inngå og oppfylle kontrakten med deg og for å ta skritt før inngåelse av kontrakten;
b. juridisk forpliktelse til å samle inn visse personopplysninger for rekrutterings- og ansettelsesformål;
c. eksplisitt samtykke hvis du ønsker at vi skal oppbevare søknaden din for fremtidig vurdering (ditt samtykke kan trekkes tilbake når som helst, noe som ikke vil påvirke lovligheten av behandlingen utført før slik tilbaketrekking).
Tilveiebringelse av personopplysninger er frivillig, men hvis du ikke gir oss de grunnleggende personopplysningene, vil vi ikke kunne inngå en avtale med deg, svare på din henvendelse eller behandle din jobbsøknad.
3. Dine rettigheter
Du har rett til å protestere mot behandlingen av dataene dine av oss (hvis vi behandler dem basert på legitim interesse) og til å be om at vi retter eller sletter dataene dine. Hvis du sender inn en slik forespørsel, vil vi slutte å behandle dataene dine og slette dem, med mindre det finnes en viktig overordnet juridisk interesse (f.eks. forsvar av krav eller eksistensen av en juridisk forpliktelse til å oppbevare dataene) som gir oss rett til å oppbevare dataene dine i en lengre periode. Du har også rett til innsyn i dataene dine, samt rett til dataportabilitet og til begrensning av behandlingen. Du har også rett til å klage til den polske tilsynsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4. Oppbevaringsperioder
Vi behandler dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for. Som hovedregel vil vi behandle personopplysninger så lenge vi har et kontraktsforhold med Kunden og/eller så lenge du forblir kontaktperson eller ansatt/kontraktør hos Kunden, avhengig av hva som skjer først. Vi vil også behandle dataene etter opphør av kontraktsforholdet, i løpet av den lovbestemte perioden på 3 år. Vi kan være nødt til å behandle personopplysninger i en lengre periode under begrensede omstendigheter, dvs. i tilfelle vi trenger å forsvare oss mot rettslige krav.
Hvis du er en jobbsøker som ikke har samtykket til behandlingen av dine personopplysninger for fremtidige rekrutteringsformål, sletter vi dataene dine innen 30 dager etter avslutningen av rekrutteringsprosessen. Hvis du samtykker til fremtidig behandling, oppbevarer vi dataene dine i 2 år, hvoretter vi kan kontakte deg og spørre om du fortsatt samtykker til behandlingen.
5. Deling av dine personopplysninger med tredjeparter
Vi overfører behandlingen av dine personopplysninger til enheter som handler på våre vegne og utelukkende basert på våre instruksjoner (databehandlere). Spesielt bruker vi databehandlere, som vi velger nøye, for å lagre dataene dine på sikre servere som ligger innenfor EUs territorium. I tilfelle personopplysninger overføres for videre behandling til underleverandører utenfor EØS, sørger vi for at passende sikkerhetstiltak (spesielt standard kontraktsbestemmelser) er på plass for å sikre lovligheten av slik overføring og sikkerheten til dataene dine.
Vi kan være nødt til å dele dine personopplysninger med kompetente myndigheter (spesielt politiet eller påtalemyndigheten), hvis de henvender seg til oss med en slik forespørsel, forutsatt at det finnes et passende juridisk grunnlag for å gjøre dine personopplysninger tilgjengelige for dem (f.eks. en rettskjennelse).
6. Kontakt
Hvis du har spørsmål angående behandlingen av dataene dine av oss, eller hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss via e-post.
7. Endring av policy
Vi kan periodisk være nødt til å gjøre endringer i vår personvernerklæring (for eksempel hvis vi vesentlig endrer måten våre tjenester eller Nettstedet fungerer på, eller som svar på lovendringer). Vi vil varsle deg om disse endringene ved å legge ut den endrede personvernerklæringen på Nettstedet. Hvis endringene er vesentlige, vil vi også varsle deg via e-post. Vi anbefaler at du besøker denne personvernerklæringen regelmessig. Du kan finne ut når denne personvernerklæringen sist ble oppdatert ved å se på datoen som finnes øverst på første side av denne personvernerklæringen.
8. Vår bruk av informasjonskapsler og lignende teknologier
a. For å forbedre driften av nettstedet vårt bruker vi informasjonskapsler, web-beacons, enhetsfingeravtrykk og lignende teknologier. Vi kan også bruke Google Analytics-verktøy.
b. Informasjonskapsler er tekstfiler som inneholder små mengder informasjon som lastes ned til din personlige datamaskin, mobil eller en annen enhet når du besøker et nettsted. Informasjonskapsler sendes deretter tilbake til det opprinnelige nettstedet ved hver påfølgende besøk, eller til et annet nettsted som gjenkjenner den informasjonskapselen. Informasjonskapsler er nyttige fordi de lar et nettsted gjenkjenne en brukers enhet. Informasjonskapsler gjør mange forskjellige oppgaver, som å la deg navigere mellom sider effektivt, huske preferansene dine og generelt forbedre brukeropplevelsen. De kan også bidra til å sikre at annonser du ser på nettet er mer relevante for deg og dine interesser.
c. Informasjonskapsler og lignende teknologier brukes til statistiske formål, for å tilpasse nettstedets innhold, ytelse og struktur til brukernes individuelle preferanser, for å gi brukerne annonseringsinnhold tilpasset deres preferanser. Informasjonskapsler og web-beacons for annonseringsformål kan knyttes til andre nettjenester, som Facebook. Vennligst merk at informasjonskapsler kan samle inn personlig informasjon for å forbedre nettstedets funksjonalitet. Slike data lagres i kryptert form, og tilgangen til dem er begrenset. Informasjonskapsler som brukes av tredjeparter via Nettstedet, inkludert spesielt brukerne av nettstedet, er underlagt deres egen personvernerklæring.
d. Når du går inn på vårt Nettsted for første gang, vil du bli bedt om å godta informasjonskapsler eller justere innstillingene for informasjonskapsler, gjennom et banner som vises nederst på Nettstedet. Banneret lar deg justere og lagre alle dine preferanser for informasjonskapsler. Det inneholder også informasjon om alle typer informasjonskapsler og teknologier som for tiden brukes.
e. Du kan sjekke eller endre innstillingene for informasjonskapsler, samt lære mer om spesifikke typer informasjonskapsler som brukes, ved å klikke på et ikon i nederste venstre hjørne av Nettstedet.
Kanskje det er begynnelsen på et vakkert vennskap?
Vi er tilgjengelige for nye prosjekter.
