6 Niezbędnych Umiejętności Menedżera Projektów Agile

Zarządzanie projektami w metodyce Agile różni się od tradycyjnego zarządzania projektami, dlatego umiejętności i obowiązki Agile PM mogą się różnić.

W środowisku Agile kluczowe są zdolność do adaptacji, współpraca i ciągłe doskonalenie, które kształtują umiejętności i obowiązki Agile Project Managera. Jakie inne cechy czynią dobrego Agile Project Managera? Sprawdźmy.

Agile Project Manager rozumie biznesowej perspektywie projektu i celom klienta

Przede wszystkim, Agile Project Management polega na zrozumieniu biznesowej strony projektu i ma na celu przekładanie wizji biznesowej klienta na zespół projektowy. Główną odpowiedzialnością Agile PM jest upewnienie się, że zespół i klient są na tej samej stronie, jeśli chodzi o: co, jak, kiedy, a przede wszystkim: dlaczego. Zgranie zespołu i klienta pomaga osiągnąć wysoką satysfakcję klientów.

Agile PM dba o relację z klientem i zapewnia, że opiera się ona na wzajemnym szacunku i zaufaniu. Może zalecać pewne rozwiązania, aby poprawić te zaproponowane początkowo przez klienta, ale nigdy nie podejmuje ostatecznej decyzji. Wszystkie sugestie zespołu i Agile Project Managera muszą przejść przez akceptację klienta. 

Agile Project Managerowie patrzą na projekt całościowo

Dobry Agile Project Manager robi wszystko, co w jego mocy, aby produkt odniósł sukces. Ciągłe doskonalenie jest kluczowe dla utrzymania całościowego spojrzenia na projekt, zapewniając iteracyjny rozwój i elastyczność. Odpowiadają za stworzenie struktury projektu oraz środowiska, w którym zarówno klient, jak i zespół mogą pracować efektywnie. Dlatego muszą patrzeć na projekt całościowo, a nie tylko dostrzegać jego fragment, oraz być w stanie analizować sytuację, wyciągać wnioski i planować z wyprzedzeniem. Wszystkie działania Agile Project Managera muszą opierać się na faktach i dowodach, a nie na przeczuciach czy luźnych założeniach.

Agile Project Manager identyfikuje i zarządza ryzykiem projektu

Jedną z kluczowych cech Agile Project Managera jest zdolność do identyfikacji i zarządzania ryzykiem projektu. Metodologia agile wspiera skuteczne zarządzanie ryzykiem, kładąc nacisk na przejrzystość, komunikację i elastyczność. Oba te aspekty są równie ważne, ponieważ uświadomienie sobie ryzyka to nie to samo, co przygotowanie planu na wypadek, gdy ryzyko stanie się rzeczywistością.

To samo dotyczy zarządzania codziennymi pracami nad projektem. Wspomnieliśmy, że Agile Project Manager dba o ogólną organizację projektu, więc nie może opóźniać reakcji na problem, czekając, aż sytuacja sama się rozwiąże.

Agile Project Manager działa zgodnie z manifestem Agile i wykorzystuje metodyki Agile

Brzmi prosto w teorii, ale w praktyce już niekoniecznie. Istnieje wiele aspektów pracy w prawdziwym Agile, które mogą być trudne do nauczenia, zwłaszcza dla kogoś, kto pracował w tradycyjnym środowisku zarządzania projektami. Metody Agile, takie jak Scrum, Kanban i Lean, podkreślają znaczenie współpracy z klientem i zespołem, promując elastyczność i reakcję na zmieniające się wymagania oraz dynamikę rynku.

Możesz także chcieć przeczytać:

Wyjaśnienie Ram Agile - Top 5 Ram Agile

Prawdziwy Agile Project Manager promuje współpracę, dostosowuje się do ciągle zmieniającej się sytuacji i koncentruje się na wspieraniu klienta oraz zespołu. Co to oznacza w praktyce? Zespół dzieli się zaufaniem i władzą równo. Zadaniem Agile PM-a jest prowadzenie poprzez służenie, doradzanie i wspieranie zespołu, a nie poprzez próby mikrozarządzania nim. Pomaga członkom zespołu optymalizować ich indywidualną i zbiorową wydajność, jednocześnie biorąc pod uwagę szerszy kontekst: ich rozwój i sukces projektu.

Agile Project Manager dba o zespole projektowym

Dbając o zespół projektowy, Agile PM działa jako lider służebny. Agile PM jest odpowiedzialny za budowanie relacji w zespole opartych na wzajemnym szacunku i zaufaniu. Zespoły Agile rozwijają się dzięki silnej dynamice zespołowej i współpracy, które są niezbędne dla osiągnięcia sukcesu w projektach. Regularnie sprawdzają preferencje i potrzeby zespołu, aby wyeliminować wszelkie trudności. W przypadku pojawienia się konfliktu, zarządzają nim, mając na uwadze dobro wszystkich zaangażowanych.
Ignorowanie konfliktów między członkami zespołu i brak prób ich rozwiązania poprzez mediację z wszystkimi zaangażowanymi to duży błąd dla Agile Project Managera.

Zarządzanie projektami Agile polega na edukacji

Nie możemy zapomnieć o nieustannej roli Agile Project Managera w edukacji zarówno klienta, jak i zespołu w zakresie metodologii Agile, a także samego projektu. Skuteczne zarządzanie projektami przy użyciu metodologii agile jest kluczowe dla iteracyjnego i przyrostowego postępu. Często jest to ciągła ocena, czy wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o to, dlaczego, co i jak, a nie tylko jednorazowe zadanie do wykonania.
Agile PMs również wprowadzają klienta w proces i wyjaśniają wszelkie wątpliwości, które mogą mieć, szczególnie jeśli nigdy wcześniej nie pracowali w Agile.

Podsumowanie

Zarządzanie projektami w Agile obejmuje facylitację projektu, zarządzanie zmianami i ryzykiem, a także komunikację i edukację. Wszystkie te elementy są równie ważne dla sukcesu projektu oraz dla zadowolenia zespołu i klienta z procesu i ostatecznego wyniku.

Skuteczny menedżer projektu Agile posiada połączenie zrozumienia technicznego, umiejętności przywódczych, komunikacji, elastyczności, współpracy, podejścia służebnego przywództwa, umiejętności organizacyjnych, przewidywania przyszłości, ciągłego uczenia się oraz zarządzania ryzykiem i czasem.

Umiejętności menedżera projektu Agile, o których wspomnieliśmy powyżej, zapewniają zrozumienie projektu przez zespół, ich efektywną pracę, a co najważniejsze: wysokiej jakości produkt na końcu.

Zobacz także

• 5 wskazówek dla nowych i nietechnicznych właścicieli produktów: Nietechniczność właściciela produktu nie jest problemem. Problemem jest ich brak wizji produktu. Zobacz 5 wskazówek dla początkujących właścicieli produktów.
• Zespoły samodzielnie zarządzające: korzyści, wyzwania i nasza strategia: Samozarządzanie to jeden z kluczowych konceptów w zwinnej metodologii tworzenia oprogramowania i zwinnego zarządzania projektami.