Runwell

O kliencie

Runwell ma na celu przekształcenie tradycyjnego sposobu prowadzenia działalności w branży gastronomicznej, takiej jak puby, hostele, restauracje i inne. Aplikacja ułatwia zarządzanie operacjami, organizując prace administracyjne, dzięki czemu właściciele firm mogą skoncentrować się na prawdziwej wartości swojego biznesu: ich klientach. 

Runwell pozyskał 2,8 mln € od Innovation Norway oraz od kilku prywatnych inwestorów i uruchomił swoją pierwszą publiczną wersję beta we wrześniu 2022 roku. Po około 100 lokalizacjach, które korzystały z produktu przez kilka miesięcy, w lutym 2023 roku aplikacja wprowadziła swoją pierwszą publiczną wersję.

Jak pomogliśmy Runwell

Prowadzenie działalności w branży hotelarskiej wiąże się z ogromną ilością dokumentacji i pracy administracyjnej. Dobrze wykonane to nie tylko wyzwanie, ale wymaga także wielu zasobów, czasu i wysiłku.

To tutaj wkracza Runwell — aplikacja, która ma na celu zjednoczenie, zorganizowanie i poprawę administracyjnej strony działalności hotelarskich. A my pomogliśmy zespołowi Runwell w rozwijaniu produktu od samego początku. 

Kluczowe informacje w zasięgu ręki

Aplikacja oferuje szybki dostęp do wszystkich istotnych dokumentów dla danego miejsca, np. schemat organizacyjny, licencja na sprzedaż alkoholu, licencja serwisowa lub inne pliki PDF, które zostały przesłane podczas wprowadzania lokalizacji.

Cele HSE realizowane za pomocą jednego kliknięcia

Runwell upraszcza proces zgodności HSE w danym miejscu i rewolucjonizuje dbanie o nie na poziomie mikro i makro. Przede wszystkim, plany przeglądu HSE mogą być automatyzowane. Są one przedstawiane w sposób jasny i zrozumiały oraz podsumowują wszystkie działania i informacje, które mają miejsce gdzie indziej w systemie. Specjalizowana funkcja „Zadania” pozwala na powiązanie wszystkich celów i procedur HSE dla lokalizacji, a także analiz ryzyka z uwzględnieniem obszaru tematycznego na dany rok i więcej.

Zespół i zadania 

Runwell oferuje różne typy kont dla wszystkich pracowników oraz ich ról w danej lokalizacji. Każda rola określa dostęp do zadań i odpowiedzialności, a także kursów, które dana osoba może lub powinna odbyć. Wszystko jest dostosowywalne, ale Runwell oferuje pewien poziom standaryzacji od razu, aby przyspieszyć proces wdrożenia w każdej lokalizacji. 

Kursy i szkolenia 

Z Runwell wszyscy pracownicy mają dostęp do odpowiednich kursów ustawowych z możliwością dostosowania ich do specyficznych potrzeb danej lokalizacji. Ponieważ niektóre kursy są obowiązkowe i potrzebne do różnych inspekcji, przegląd zakładki można znaleźć na głównym pulpicie lokalizacji, wraz z ogólnym procentem ukończonych kursów.

Opinie 

Aby spełnić wymagania HSE, Runwell wykorzystuje opinie do zapobiegania niezgodnościom w miejscu pracy. Wkrótce stanie się to centralnym elementem systemu, umożliwiając wszystkim pracownikom przesyłanie opinii widocznych dla wszystkich lub tylko dla administratora (jako osobisty, poufny raport). Runwell umożliwia zarządzanie niezgodnościami z funkcjami takimi jak czat (w celu dostarczenia nowych informacji), status raportowania (np. w trakcie, zakończony) oraz ryzyko: stosowane do określenia ryzyka powtórzenia się zdarzenia. 

Dostawcy usług zewnętrznych 

Administratorzy lokalizacji mają możliwość dodawania swoich dostawców zewnętrznych do Runwell i pozwalają aplikacji na wysyłanie automatycznych powiadomień i aktualizacji do partnerów. Ta funkcja umożliwia również powiadomienia o zbliżającym się terminie corocznego przeglądu, przechowuje całą historię dostawców, umowy oraz kontrakty w jednym miejscu.