Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 1. Januar 2025 geändert und ist ab diesem Datum gültig.

Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Verwendung von "Cookies" und ähnlichen Technologien durch EL Passion Next sp. z o.o., mit Sitz in: Krakowskie Przedmieście 13, 00-071 Warszawa, Warschau, Polen („EL Passion“) als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Dienste von EL Passion, der Erhebung über die Website von EL Passion: https://www.elpassion.com/ und über deren mobile Version (die „Website“) sowie über andere Kanäle, die anwendbar sein können (direkte Treffen, Konferenzen usw.).

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig!

Wir erkennen an, dass Ihre Privatsphäre Ihnen sehr wichtig ist und dass es Ihr Recht ist, die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, zu kontrollieren und darüber informiert zu werden, wie wir dies tun. Wir wissen, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten ein Akt des Vertrauens ist, und wir nehmen dieses Vertrauen ernst. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist in der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie dargelegt und wir haben eine angemessene rechtliche Grundlage für eine solche Offenlegung. 

Durch die Nutzung unserer Dienste, die Kontaktaufnahme mit uns über die Website, die Bewerbung um eine Stelle bei uns oder die anderweitige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns stimmen Sie zu, an diese Datenschutzrichtlinie gebunden zu sein. 

1. Kategorien personenbezogener Daten

a. Bereitstellung von Diensten: Der Abschluss und die Durchführung eines Vertrags über die Bereitstellung von Diensten beinhalten die Verarbeitung personenbezogener Daten (Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Unternehmens-E-Mail-Adresse) von natürlichen Personen (Bevollmächtigte, Vertreter, Mitarbeiter, Auftragnehmer usw.), die vom Kunden an EL Passion übermittelt werden. Dies kann auch personenbezogene Daten des Kunden selbst umfassen, wenn der Kunde eine natürliche Person ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie beim Abschluss eines Vertrags mit uns bereitstellen (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, andere relevante Identifikationsdaten), um Ihnen den Zugang zu unseren Diensten zu ermöglichen. 

Soweit die Durchführung der Dienste die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vertretern, Mitarbeitern, Auftragnehmern usw. des Kunden umfasst, erkennt der Kunde an, dass diese Datenschutzrichtlinie für eine solche Verarbeitung gilt und verpflichtet sich, diese Vertreter, Mitarbeiter, Auftragnehmer usw. über ihren Inhalt zu informieren.

b. Erhebung über die Website: Um die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu ermöglichen, kann die Website die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten ermöglichen: Vorname und Nachname, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer. Neben Ihren personenbezogenen Daten können Sie auch eingeladen werden, zusätzliche Daten zu Ihrem Projekt usw. bereitzustellen, um von uns einen Kostenvoranschlag zu erhalten. 

c. Bewerbung um eine Stelle: Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die Daten, die wir über Sie haben, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, Daten zur Berufserfahrung, Informationen über Ihre Ausbildung und beruflichen Qualifikationen. Wir können auch Ihre Daten, die im Lebenslauf (CV) enthalten sind, verarbeiten. Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen. 

2. Zwecke und rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch EL Passion ist notwendig, um die Kundenbeziehung zu verwalten, den Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen abzuschließen und durchzuführen (einschließlich der Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken, es sei denn, EL Passion erhält einen Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung), um Sie als Antwort auf Ihre Anfrage zu kontaktieren sowie um alle Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrags auszuüben.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgen wir unser berechtigtes Interesse an (i) dem direkten Marketing unserer Dienste, (ii) der Ermöglichung der Bereitstellung unserer Dienste auf Grundlage des Vertrags, (iii) der Ausübung unserer vertraglichen und gesetzlichen Rechte und Pflichten, (iv) der Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn Sie dies über unsere Website angefordert haben oder uns Ihre Daten über andere Kanäle bereitgestellt haben; (v) dem Schutz gegen potenzielle rechtliche Ansprüche. 

Wenn der Kunde eine natürliche Person ist, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage des Vertrags, d.h. die Verarbeitung ist notwendig für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist.

Für Bewerber: Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Rekrutierung und des Abschlusses eines Arbeits-/Dienstvertrags verarbeitet. 

Die folgenden rechtlichen Grundlagen gelten:

a. die Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um den Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen sowie um Schritte vor dem Abschluss des Vertrags zu unternehmen;

b. rechtliche Verpflichtung zur Erhebung bestimmter personenbezogener Daten für Rekrutierungs- und Beschäftigungszwecke;

c. ausdrückliche Einwilligung, wenn Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbung für zukünftige Berücksichtigung aufbewahren (Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Widerruf durchgeführten Verarbeitung nicht beeinträchtigt).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber wenn Sie uns die grundlegenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, auf Ihre Anfrage zu antworten oder Ihre Bewerbung zu bearbeiten. 

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen (wenn wir sie auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten) und zu verlangen, dass wir Ihre Daten berichtigen oder löschen. Wenn Sie einen solchen Antrag stellen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen und sie löschen, es sei denn, es besteht ein wichtiges überwiegendes rechtliches Interesse (z.B. Abwehr von Ansprüchen oder das Bestehen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten), das uns berechtigt, Ihre Daten länger aufzubewahren. Sie haben auch das Recht auf Zugang zu Ihren Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einzureichen.

4. Aufbewahrungsfristen 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist. Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten so lange, wie wir eine vertragliche Beziehung mit dem Kunden haben und/oder solange Sie die Kontaktperson oder Mitarbeiter/Auftragnehmer des Kunden bleiben, je nachdem, was zuerst eintritt. Wir werden die Daten auch nach Beendigung der vertraglichen Beziehung für die Dauer der gesetzlichen Frist von 3 Jahren verarbeiten. In bestimmten Fällen müssen wir personenbezogene Daten länger verarbeiten, z.B. wenn wir uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen müssen.

Wenn Sie ein Bewerber sind, der der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für zukünftige Rekrutierungszwecke nicht zugestimmt hat, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses. Wenn Sie der zukünftigen Verarbeitung zustimmen, bewahren wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren auf, nach dem wir Sie kontaktieren und fragen können, ob Sie weiterhin der Verarbeitung zustimmen.

Was die personenbezogenen Daten betrifft, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden und für 2 Jahre nach deren Beendigung auf. Für Leads, mit denen wir keine vertragliche Beziehung haben, beträgt die geltende Aufbewahrungsfrist 2 Jahre ab dem Datum der Erhebung der personenbezogenen Daten. 

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir beauftragen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, die in unserem Auftrag und ausschließlich auf Grundlage unserer Anweisungen handeln (Auftragsverarbeiter). Insbesondere verwenden wir Auftragsverarbeiter, die wir sorgfältig auswählen, um Ihre Daten auf sicheren Servern innerhalb des Gebiets der EU zu speichern. Im Falle der Weitergabe personenbezogener Daten zur weiteren Verarbeitung an Unterauftragnehmer außerhalb des EWR stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen (insbesondere Standardvertragsklauseln) vorhanden sind, um die Rechtmäßigkeit dieser Übertragung und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir müssen möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden (insbesondere die Polizei oder die Staatsanwaltschaft) weitergeben, wenn sie sich mit einem solchen Antrag an uns wenden, vorausgesetzt, es besteht eine angemessene rechtliche Grundlage für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. ein Gerichtsbeschluss).

6. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns haben oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns per E-Mail kontaktieren. 

7. Änderung der Richtlinie

Wir können gelegentlich verpflichtet sein, Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vorzunehmen (zum Beispiel, wenn wir die Art und Weise, wie unsere Dienste oder die Website funktionieren, erheblich ändern oder als Reaktion auf gesetzliche Änderungen). Wir werden Sie über diese Änderungen informieren, indem wir die geänderte Datenschutzrichtlinie auf der Website veröffentlichen. Wenn die Änderungen erheblich sind, werden wir Sie auch per E-Mail benachrichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen. Sie können feststellen, wann diese Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie sich auf das Datum oben auf der ersten Seite dieser Datenschutzrichtlinie beziehen.

8. Unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

a. Um die Funktionalität unserer Website zu verbessern, verwenden wir Cookies, Web Beacons, Geräte-Fingerprinting und ähnliche Technologien. Wir können auch die Tools von Google Analytics nutzen.

b. Cookies sind Textdateien, die kleine Mengen an Informationen enthalten, die auf Ihren persönlichen Computer, Ihr Mobilgerät oder ein anderes Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies werden dann bei jedem weiteren Besuch an die ursprüngliche Website oder an eine andere Website, die dieses Cookie erkennt, zurückgesendet. Cookies sind nützlich, weil sie einer Website ermöglichen, das Gerät eines Benutzers zu erkennen. Cookies erfüllen viele verschiedene Aufgaben, wie das effiziente Navigieren zwischen Seiten, das Merken Ihrer Präferenzen und die allgemeine Verbesserung der Benutzererfahrung. Sie können auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Werbung, die Sie online sehen, relevanter für Sie und Ihre Interessen ist. 

c. Cookies und ähnliche Technologien werden zu statistischen Zwecken verwendet, um den Inhalt, die Leistung und die Struktur der Website an die individuellen Vorlieben der Benutzer anzupassen, um den Benutzern Werbeinhalte bereitzustellen, die an ihre Präferenzen angepasst sind. Cookies und Web Beacons für Werbezwecke können mit anderen Online-Diensten, wie Facebook, verknüpft werden. Bitte beachten Sie, dass Cookies möglicherweise personenbezogene Informationen sammeln, um die Funktionalität der Website zu verbessern. Solche Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und der Zugriff darauf ist eingeschränkt. Cookies, die von Dritten über die Website verwendet werden, einschließlich insbesondere der Benutzer der Website, unterliegen deren eigener Datenschutzrichtlinie.

d. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal betreten, werden Sie aufgefordert, Cookies zu akzeptieren oder die Cookie-Einstellungen anzupassen, über ein Banner, das am unteren Rand der Website erscheint. Das Banner ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Cookie-Präferenzen anzupassen und zu speichern. Es enthält auch Informationen über alle Arten von Cookies und Technologien, die derzeit verwendet werden. 

e. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen überprüfen oder ändern sowie mehr über spezifische Arten von Cookies erfahren, indem Sie auf ein Symbol in der unteren linken Ecke der Website klicken.