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EY ist eines der größten Netzwerke für professionelle Dienstleistungen weltweit. Sie unterstützen Unternehmen weltweit mit Beratungs-, Prüfungs-, Steuer- und Transaktionsdienstleistungen.
Das EY-Team benötigte einen erfahrenen Partner, um ihr proprietäres Hinweisgebersystem zu lancieren, das sowohl die Anforderungen der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern erfüllt als auch eine benutzerfreundliche und unkomplizierte Lösung für den Nutzer darstellt.
EY VCO ist ein hochgradig anpassbares Tool, das leicht konfiguriert werden kann, um die Anforderungen jedes Unternehmens auf allen Ebenen zu erfüllen: visuell, in Bezug auf die Datenschutzrichtlinie oder zur Erstellung eines maßgeschneiderten Hinweisgebersformulars.
Hinweisgeber können ein sicheres anonymes Formular nutzen, das sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten verfügbar ist. Das System erinnert Sie an alle notwendigen Schritte und daran, sich an die Hinweisgeber zurückzuwenden, während es deren vollständige Sicherheit und Anonymität garantiert.
Die VCO-App selbst kann alle Hinweisgeber-Einreichungen überwachen und verwalten. Sie können leicht Prioritäten zuweisen und den Status jeder einzelnen überprüfen. Wenn sie geschlossen sind, werden sie in Ihr Archiv verschoben.
Compliance-Beauftragte erhalten eine Vielzahl von Werkzeugen, um alle Hinweisgeber-Einreichungen reibungslos zu überwachen, z.B. einen digitalen Ordner für alle verfügbaren Daten und Dateien. Sie können auch Zugriffsrechte vergeben und das Eigentum untereinander verteilen, was den gesamten Prozess optimiert.
Das Ergebnis ist eine vollständig anpassbare Virtual Compliance-App, die intuitiv und einfach zu bedienen ist, gleichzeitig jedoch alle Anforderungen der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern erfüllt.