13 Mest Viktige Fordeler med å Implementere Agile (Oppdatert)

Agile revolusjonerte moderne prosjektledelse og programvareutvikling. Hva er noen av fordelene med Agile?

Hva er Agile?

Agile er for tiden den mest populære tilnærmingen til prosjektledelse. Ifølge den nyeste State of Agile-rapporten, bruker 80 % av respondentene Agile som den dominerende tilnærmingen i prosjektledelse, og 72 % er fornøyde med det. Agile prosjektledelse har ingen begrensninger når det gjelder bransje og har allerede blitt tatt i bruk utenfor IT. Agiles fleksibilitet gjør det til et perfekt valg for prosjekter i dagens raske forretningsmiljø.

Kort sagt, Agile er en iterativ tilnærming til moderne prosjektledelse og programvareutvikling. I stedet for å fokusere så mye på produktlanseringen, leverer teamene håndgripelig produktverdi i hver iterasjon. Den "mindre biter"-tilnærmingen til produktutvikling (eller faktisk enhver form for planlegging) har vist seg å være svært effektiv: teamene er i stand til å levere resultater raskere og med færre hindringer. Hovedårsaken til dette: prosjektets risiko- og endringshåndtering skjer i sanntid i motsetning til tradisjonell prosjektledelse. Agile metoder som Scrum, Kanban og Lean er avgjørende for å finne den rette metodologien for et prosjekt eller en organisasjon. Agile er mye mer basert på konseptene om bruker- og kundetilfredshet, produkt- (eller prosjekt) kvalitet, fleksibilitet, åpenhet og kontinuerlig forbedring & levering (kjent som CD & CI).

Kjernen i Agile er Agile Manifesto, opprettet i 2001 av utviklere som var frustrert over tradisjonelle prosjektledelsesteknikker. De ble enige om at kjernen i et vellykket produkt burde være kundetilfredshet, snarere enn overdreven dokumentasjon og planlegging. Agile-organisasjoner adopterer agile praksiser og prinsipper for å øke synligheten og forbedre den generelle smidigheten. Kjerneverdiene i Agile-utvikling inkluderer: 

• Individer og interaksjoner over prosesser og verktøy
• Fungerende programvare over omfattende dokumentasjon
• Kundens samarbeid over kontraktsforhandlinger
• Reagere på endringer over å følge en plan

Agile vs. Waterfall

Agile og Waterfall representerer to motstridende prosjektledelsesmetoder. Mens Agile fokuserer på fleksibilitet, kundedeltakelse og levering av små inkrementer regelmessig, er Waterfall en mindre fleksibel tilnærming, der kunder vanligvis bare er involvert i begynnelsen av prosjektet. Waterfall fokuserer på forhåndsplanlegging, struktur og sekvensiell utvikling. I kontrast fremmer Agile kontinuerlig levering, tilpasningsevne og planlegging i to ukers sprinter. 

Mens Agile har fått mye popularitet de siste årene, er Waterfall, en mer tradisjonell tilnærming, fortsatt ganske populær. Valget mellom Agile og Waterfall avhenger av kundens forretningsmiljø og prosjektspesifikasjoner. Interessant nok, selv om det kan virke som om de to tilnærmingene er forskjellige, finnes det også hybride tilnærminger som kombinerer Waterfalls forutsigbarhet og struktur med Agiles tilpasningsevne. 

Fordeler med å bruke Agile-metodikker i programvareutvikling og prosjektledelse

Raskere tid til markedet

Dette gjelder kanskje ikke alltid, men ofte blir produkter utviklet i henhold til Agile-metodikker sendt ut raskere. Dette skjer hovedsakelig på grunn av oppgaveprioriteringen i Agile. Under en Produktdesignworkshop kan teamet dele sluttproduktet inn i mindre biter, noe som ofte reduserer mengden av nødvendige funksjoner du hadde forutsatt for lanseringen, for å levere et bedre testet og bedre fungerende produkt tidligere og bygge videre på det senere. En iterativ og inkrementell tilnærming sikrer at en liten del av produktet leveres hver sprint. I tillegg vurderer teamene jevnlig backloggen for å vurdere og prioritere funksjoner basert på deres verdi.

Testing & overlegen kvalitet på produktet

En annen fordel med Agile som stammer fra å dele prosjektet opp i håndterbare enheter, er forbedret produktkvalitet. I Agile er testing en uunnværlig del av prosessen etter hver sprint (så i utgangspunktet etter å ha utviklet en enkelt funksjon eller et sett med funksjoner).

Agile prosjektledere sørger for at kunden og teamet er på samme side gjennom hele prosjektet under hyppige møter. Dette betyr at kunden alltid er informert om hva som utvikles, hvordan det ser ut, hvor langt teamet er i prosessen, osv. Kunden kan gi tilbakemelding umiddelbart etter at en bestemt funksjon er utviklet, og alle problemer kan løses umiddelbart.

Et Agile-miljø er også dypt basert på tilbakemelding og samarbeid, og dette gjelder også kommunikasjon mellom utviklere. Denne settingen gjør det mulig for teamet å finne og fikse feil raskere og optimalisere koden gjennom hele utviklingsprosessen, noe som forbedrer produktets samlede kvalitet i sanntid.

Fleksible prioriteringer

En av de viktigste fordelene med Agile programvareutvikling er dens overlegne fleksibilitet. Agile-team er vanligvis mindre, men takket være Agile tilbakemeldingssløyfen og konstant kommunikasjon mellom alle involverte parter, er alle endringer i backloggen ikke så kostbare og tidkrevende som de er i en tradisjonell prosjektledelsesinnstilling.  En integrert del av Agile er å tilpasse seg endringer, skifte prioriteringer og svare på den nåværende markedssituasjonen. I motsetning til tradisjonell prosjektledelse oppfordrer Agile team til å svare på utviklende krav og brukerfeedback for å levere maksimal verdi til kundene.

Risiko reduksjon

Agile blir rost ikke bare for sin fleksibilitet og endringshåndtering. Det er også en rammeverk for risikoreduksjon. Regelmessige teammøter med kunden og den Agile prosjektlederen involvert sikrer at alle er på samme side om hvor prosjektet er på vei, og kan diskutere eventuelle endringer i backloggen. Regelmessig fremdriftsvurdering under sprinter hjelper også utviklerne med å oppdage potensielle hindringer raskere, og takle dem før de eskalerer. Fordi Agile er fokusert på verdi levert etter hver sprint, er Agile-team i stand til å svare på endringer raskt og mer effektivt sammenlignet med tradisjonelle team. I en tradisjonell setting blir kundens krav bare samlet inn rett før prosjektets start, uten å samle regelmessig tilbakemelding. Denne aspekten av Agile forbedrer ikke bare produktkvaliteten, men fremhever også en kundesentrert tilnærming til utvikling.

Prosjekt synlighet & transparens

Sammenlignet med tradisjonelle prosjektledelsesmetoder, gjør Agile prosjektet synlig for alle interessenter hele tiden, ikke bare i begynnelsen og mot slutten. Alle kan tydelig observere fremdriften som gjøres i prosjektet og gi tilbakemelding i stedet for å vente på at prosjektet skal bli ferdig. Også fordi Agile i stor grad er avhengig av kundens involvering gjennom hele prosjektet: fra prioritering av funksjoner, gjennom ukentlige møter til vurderingssesjoner, gir det også et overlegen nivå av transparens for alle involverte parter.

Styrking av teamet

Agile team er generelt selvstyrte og selvorganiserte. De har mye større autonomi sammenlignet med tradisjonelt styrte team, så de tar eierskap til oppgavene sine og samarbeider for å fjerne hindringer sammen. Selvledelse har vist seg å fremme kreativitet og innovasjon blant teammedlemmer, så de er mer tilbøyelige til å foreslå alternative løsninger og bryr seg om arbeidet sitt (og resultatene av arbeidet).
Selvledelse og den agile tilnærmingen inspirerer både personlig og teamvekst og gjør dem i stand til å utveksle erfaringer og lære hver dag som en del av arbeidsmiljøet sitt.

Du vil kanskje også lese:

Selvstyrte team: Hvorfor, hva og hvordan vi gjør det hos EL Passion

Uavbrutt fokus på sluttbrukere

Agile tilnærminger legger stor vekt på å levere kontinuerlig verdi til produktets sluttbrukere. I en Agile programvareutviklingssetting oversettes funksjoner til brukerhistorier (programvaresystemkrav, men formulert i uformelt, naturlig språk som er forståelig for brukere), som er basert på de såkalte akseptkriteriene, altså betingelser som funksjonen (eller produktet) må oppfylle for å bli akseptert av sluttbrukeren. Selv om brukerhistorier også kan brukes i Waterfall-metodikk, leverer Agile verdi etter hver iterasjon, noe som gjør alle funksjoner tilgjengelige for tilbakemelding i sanntid. Å samle tilbakemeldinger tidligere betyr at funksjonen kan endres og forbedres i henhold til de faktiske brukerforventningene raskere.

Høyere kundetilfredshet

Vi har nevnt at Agile sikrer åpenhet, bedre kommunikasjon mellom kunde og leverandør, og raskere respons på endringer i markedet og i prosjektet selv - og alt dette har en betydelig innvirkning på den totale kundetilfredsheten og oppfyllelsen av deres forretningsmål. Ved å fokusere på samarbeid mellom team og kunder, sikrer Agile-tilnærmingen at kundenes behov blir møtt, og til og med overgått. Den samarbeidsorienterte tilnærmingen gir teamene en dypere forståelse av kundens behov og forretningsmål, noe som resulterer i mer skreddersydde løsninger og en høyere sannsynlighet for prosjektets suksess.

Bedre oppgaveoptimalisering & prosjektets forutsigbarhet

Takket være at alle interessenter er på samme side, og hyppig organiserte møter og statusoppdateringer, tillater Agile-metodikker bedre prosjektforutsigbarhet generelt. Før prosjektet starter, estimerer teamet tiden og kostnaden for hver sprint, og beregner hvor lang tid det vil ta å utvikle alle prosjektets funksjoner. Den innledende estimeringen blir deretter fulgt opp gjennom prosjektet, og justert deretter hvis noe utvikles raskere eller tar lengre tid enn forventet i utgangspunktet.

Kontinuerlig levering og kontinuerlig forbedring

Agile er avhengig av Team Retrospectives (Retros). Dette er et regelmessig møte (nøyaktige tidslinjer varierer avhengig av prosjektets omfang og varighet), hvor teamet samles for å reflektere over hva de gjør: hva som har vært bra, og hva som kan forbedres. Målet med dette er å skape et trygt rom for å oppdage feil, anerkjenne dem og analysere dem slik at de ikke gjentas i fremtiden. Dette springer ut fra ånden av kontinuerlig forbedring, som er et av de 12 kjerneprinsippene i Agile-manifestet, og understreker viktigheten av kontinuerlig forbedring som nøkkelen til prosjektets suksess. Kontinuerlig levering er en annen kjerne i Agile og er en tilnærming hvor team jobber i korte sykluser, og sikrer at en liten del av produktet leveres hver sprint. Ved å omfavne CD og CI, legger Agile-team stor vekt på en kultur av konstant læring og forbedring, samt effektiv levering av produktet.

Effektiv kommunikasjon

Agile legger vekt på hyppig og transparent kommunikasjon mellom teamet og interessentene. Regelmessige møter, som stand-ups, sprintplanlegging og gjennomganger, er muligheten til å diskutere fremdrift, problemer og planer. Kunder deltar også i kommunikasjonen ved å gi tilbakemeldinger, og på den annen side er de hele tiden oppdatert om fremdriften og utfordringene i prosjektet. Alt i alt fremmer Agile samarbeid og tilbakemelding, og legger til rette for konstant kommunikasjon, tillit og samsvar.

Rammeverk skreddersydd for dine behov

Agile sin allsidighet og tilpasningsevne vises gjennom tilgjengeligheten av mange rammeverk og verktøy tilpasset dine spesifikke behov. Det finnes ingen universell løsning, og selv om Scrum utvilsomt er det mest populære rammeverket, har Agile mye å tilby. De mest populære Agile rammeverkene inkluderer også Kanban, Extreme Programming, Scrumban og Lean. For eksempel tilbyr Scrum den mest strukturen og er en perfekt start for det første Agile-prosjektet, Kanban er utmerket for å visualisere arbeidsflyter, og XP er elsket av erfarne team som verdsetter fleksibilitet. Valg av Agile rammeverk avhenger av prosjektets størrelse, kompleksitet og unike krav, og sikrer en effektiv tilnærming til agil prosjektledelse.

Du vil kanskje også lese:

Hvordan velge Agile-rammeverket for prosjektet ditt?

Å bringe forretningsverdi

Kirsebæret på toppen av Agile-fordelene er fokuset på å levere forretningsverdi. Ved å dele opp prosjekter i mindre biter, kan Agile-team utvikle de mest verdifulle funksjonene først. Dette resulterer i raskere MVP, slik at du kan se avkastning på investeringen raskere i prosjektets livssyklus sammenlignet med tradisjonelle tilnærminger der prosjektet leveres når hele produktet er klart. Leveringen av MVP resulterer også i å få brukerfeedback raskt og tilpasse prosjektet deretter. Den kontinuerlige forbedringen av funksjonene, kundesentrertheten og den iterative tilnærmingen sikrer at prosjektet er i tråd med endrede forretningsbehov og mål. Med den tradisjonelle prosjektledelsesmetoden setter organisasjonen en retning, hele prosjektet fullføres, og det er sjelden rom for endring. Derfor er Agile et kraftig verktøy i dagens hurtiggående forretningsmiljø.

Nøkkelen til bærekraftig Agile-implementering

Agile er en kraftfull tankegang som forenkler ikke bare programvareutviklingens verden, men som også fungerer mange ganger utenfor IT-sektoren. Nøkkelen til en tilfredsstillende Agile-implementering er at alle er på samme side, og at man ikke er redd for å gjøre feil. De vil skje uansett, men endringen skjer hvis du er i stand til å oppdage dem raskt. Det er lettere i et team enn det er alene.

Lær mer om Agile

• Selvstyrte team: Fordeler, utfordringer og vår strategi: Selvledelse er et av de viktigste konseptene innen agil programvareutvikling og agil prosjektledelse.
• 5 tips for nye og ikke-tekniske produkteiere: En produkteiers mangel på teknisk kunnskap er ikke et problem. Deres mangel på produktvisjon er. Se 5 tips for nye produkteiere.