Chapters
Agile zrewolucjonizował nowoczesne zarządzanie projektami i rozwój oprogramowania. Jakie są niektóre z korzyści płynących z Agile?
Czym jest Agile?
Agile jest obecnie najpopularniejszym podejściem do zarządzania projektami. Zgodnie z najnowszym raportem State of Agile, 80% respondentów korzysta z Agile jako dominującego podejścia w zarządzaniu projektami, a 72% jest z niego zadowolonych. Zarządzanie projektami Agile nie ma ograniczeń, jeśli chodzi o branżę i zostało już przyjęte poza IT. Elastyczność Agile sprawia, że jest to doskonały wybór dla projektów w dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym.
W skrócie, Agile to iteracyjne podejście do nowoczesnego zarządzania projektami i rozwoju oprogramowania. Zamiast skupiać się na wprowadzeniu produktu na rynek, zespoły dostarczają wymierną wartość produktu w każdej iteracji. Podejście „mniejszych kawałków” do rozwoju produktu (lub w rzeczywistości jakiegokolwiek rodzaju planowania) okazało się bardzo skuteczne: zespoły są w stanie dostarczać wyniki szybciej i z mniejszymi przeszkodami. Głównym powodem tego jest to, że zarządzanie ryzykiem i zmianami w projekcie odbywa się w czasie rzeczywistym, w przeciwieństwie do tradycyjnego zarządzania projektami. Metody Agile, takie jak Scrum, Kanban i Lean, są kluczowe w znalezieniu odpowiedniej metodologii dla projektu lub organizacji. Agile opiera się w dużej mierze na koncepcjach satysfakcji użytkownika i klienta, jakości produktu (lub projektu), elastyczności, przejrzystości oraz ciągłego doskonalenia i dostarczania (znanego szeroko jako CD i CI).
Rdzeniem Agile jest Manifest Agile, stworzony w 2001 roku przez programistów sfrustrowanych tradycyjnymi technikami zarządzania projektami. Zgodzili się, że rdzeniem udanego produktu powinna być satysfakcja klienta, a nie nadmierna dokumentacja i planowanie. Organizacje Agile przyjmują praktyki i zasady agile, aby zwiększyć widoczność i poprawić ogólną zwinność. Kluczowe wartości rozwoju Agile obejmują:
- Osoby i interakcje ponad procesy i narzędzia
- Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację
- Współpraca z klientem ponad negocjację umowy
- Reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem
Agile vs. Waterfall
Agile i Waterfall reprezentują dwa przeciwstawne podejścia do zarządzania projektami. Podczas gdy Agile koncentruje się na elastyczności, zaangażowaniu klienta i regularnym dostarczaniu małych przyrostów, Waterfall jest podejściem mniej elastycznym, w którym klienci zazwyczaj są zaangażowani tylko na początku projektu. Waterfall skupia się na wstępnym planowaniu, strukturze i sekwencyjnym rozwoju. W przeciwieństwie do tego, Agile promuje ciągłe dostarczanie, zdolność do adaptacji i planowanie w dwutygodniowych sprintach.
Chociaż Agile zyskał na popularności w ostatnich latach, Waterfall, bardziej tradycyjne podejście, wciąż cieszy się dużą popularnością. Wybór między Agile a Waterfall zależy od środowiska biznesowego klienta i specyfiki projektu. Co ciekawe, chociaż może się wydawać, że te dwa podejścia są różne, istnieją również podejścia hybrydowe, łączące przewidywalność i strukturę Waterfall z elastycznością Agile.
Zalety stosowania metodologii Agile w rozwoju oprogramowania i zarządzaniu projektami
Szybszy czas wprowadzenia na rynek
To może nie zawsze być stosowane, ale często produkty rozwijane zgodnie z metodologiami Agile są dostarczane szybciej. Dzieje się tak głównie z powodu priorytetyzacji zadań w Agile. Podczas Warsztatu Projektowania Produktu zespół jest w stanie podzielić końcowy produkt na mniejsze części, co często zmniejsza liczbę niezbędnych funkcjonalności, które przewidywałeś na swój start, w celu dostarczenia lepiej przetestowanego i lepiej działającego produktu wcześniej i budowania na jego podstawie później. Iteracyjne i przyrostowe podejście zapewnia, że mały kawałek produktu jest dostarczany w każdym sprincie. Dodatkowo zespoły regularnie przeglądają backlog, aby ocenić i priorytetyzować funkcje na podstawie ich wartości.
Testowanie i doskonała jakość produktu
Kolejną zaletą Agile, wynikającą z podziału projektu na zarządzalne jednostki, jest zwiększona jakość produktu. W Agile testowanie jest niezbędną częścią procesu po każdym sprincie (czyli zasadniczo po opracowaniu jednej funkcji lub zestawu funkcji).
Agile Project Managerowie zapewniają, że klient i zespół są na tej samej stronie przez cały projekt podczas częstych spotkań. Oznacza to, że klient zawsze jest na bieżąco z tym, co jest rozwijane, jak to wygląda, jak daleko w procesie jest zespół itd. Klient może natychmiast przekazać opinię po opracowaniu danej funkcji, a wszystkie problemy mogą być natychmiast rozwiązane.
Środowisko Agile opiera się również na feedbacku i współpracy, co dotyczy także komunikacji między programistami. Taki układ umożliwia zespołowi szybsze znajdowanie i naprawianie błędów oraz optymalizację kodu w trakcie procesu rozwoju, co poprawia ogólną jakość produktu w czasie rzeczywistym.
Elastyczne priorytety
Jedną z głównych zalet Agile w rozwoju oprogramowania jest jego wyjątkowa elastyczność. Zespoły Agile są zazwyczaj mniejsze, ale dzięki pętli feedbackowej Agile i stałej komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami, wszelkie zmiany w backlogu nie są tak kosztowne i czasochłonne, jak w tradycyjnym zarządzaniu projektami. Integralną częścią Agile jest dostosowywanie się do zmian, zmiana priorytetów i reagowanie na aktualną sytuację rynkową. W przeciwieństwie do tradycyjnego zarządzania projektami, Agile zachęca zespoły do reagowania na ewoluujące wymagania i opinie użytkowników, aby dostarczyć maksymalną wartość klientom.
Redukcja ryzyka
Agile jest chwalony nie tylko za swoją elastyczność i zarządzanie zmianami. Jest to również ramy redukujące ryzyko. Regularne spotkania zespołu z klientem oraz zaangażowanym Agile Project Managerem zapewniają, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o kierunek projektu, i mogą omawiać wszelkie zmiany w backlogu. Regularna ocena postępów podczas sprintów również pomaga deweloperom szybciej dostrzegać potencjalne przeszkody, zajmując się nimi, zanim się zaostrzą. Ponieważ Agile koncentruje się na wartości dostarczanej po każdym sprincie, zespoły Agile są w stanie szybko i skuteczniej reagować na zmiany w porównaniu do tradycyjnych zespołów. W tradycyjnym podejściu wymagania klienta są zbierane tylko tuż przed rozpoczęciem projektu, bez regularnego zbierania opinii. Ten aspekt Agile nie tylko poprawia jakość produktu, ale także podkreśla podejście zorientowane na klienta w rozwoju.
Widoczność projektu i przejrzystość
W porównaniu do tradycyjnych podejść do zarządzania projektami, Agile sprawia, że projekt jest widoczny dla wszystkich interesariuszy przez cały czas, a nie tylko na początku i na końcu. Każdy może wyraźnie obserwować postępy w projekcie i na bieżąco zgłaszać uwagi, zamiast czekać na zakończenie projektu. Ponadto, ponieważ Agile w pewnym stopniu polega na zaangażowaniu klienta przez cały czas trwania projektu: od priorytetyzacji funkcji, przez cotygodniowe spotkania, aż po sesje przeglądowe, zapewnia również wyższy poziom przejrzystości dla wszystkich zaangażowanych stron.
Wzmocnienie zespołu
Zespoły Agile są zazwyczaj samodzielnie zarządzane i zorganizowane. Mają znacznie większą autonomię w porównaniu do tradycyjnie zarządzanych zespołów, więc biorą odpowiedzialność za swoje zadania i współpracują, aby wspólnie usuwać przeszkody. Samodzielne zarządzanie udowodniono, że pobudza kreatywność i innowacyjność wśród członków zespołu, dzięki czemu są bardziej skłonni do proponowania alternatywnych rozwiązań i dbania o swoją pracę (i jej wyniki).
Samodzielne zarządzanie i podejście Agile inspirują zarówno osobisty, jak i zespołowy rozwój oraz umożliwiają wymianę doświadczeń i codzienne uczenie się jako część ich środowiska pracy.
Nieustanne skupienie na użytkownikach końcowych
Podejścia Agile kładą duży nacisk na dostarczanie ciągłej wartości dla użytkowników końcowych produktu. W kontekście Agile w rozwoju oprogramowania, funkcje są tłumaczone na historie użytkowników (wymagania systemu oprogramowania, ale przedstawione w nieformalnym, naturalnym języku, który jest zrozumiały dla użytkowników), które opierają się na tzw. kryteriach akceptacji, czyli warunkach, które funkcja (lub produkt) musi spełniać, aby zostać zaakceptowaną przez użytkownika końcowego. Chociaż historie użytkowników mogą być również stosowane w metodologii Waterfall, Agile dostarcza wartość po każdej iteracji, co sprawia, że wszystkie funkcje są dostępne do feedbacku w czasie rzeczywistym. Zbieranie feedbacku wcześniej oznacza, że funkcja może być zmieniana i dopracowywana zgodnie z rzeczywistymi oczekiwaniami użytkowników szybciej.
Wyższa satysfakcja klientów
Wspomnieliśmy, że Agile zapewnia przejrzystość, lepszą komunikację między klientem a dostawcą oraz szybszą reakcję na zmiany na rynku i w samym projekcie - a to wszystko ma znaczący wpływ na ogólną satysfakcję klientów oraz realizację ich celów biznesowych. Skupiając się na współpracy między zespołami a klientami, podejście Agile zapewnia, że potrzeby klientów są zaspokajane, a nawet przewyższane. Współpraca pozwala zespołom na głębsze zrozumienie potrzeb klientów i celów biznesowych, co skutkuje bardziej dopasowanymi rozwiązaniami i wyższym prawdopodobieństwem sukcesu projektu.
Lepsza optymalizacja zadań i przewidywalność projektu
Dzięki utrzymywaniu wszystkich interesariuszy na tej samej stronie oraz regularnie organizowanym spotkaniom i statusom, metodyki Agile pozwalają na lepszą przewidywalność projektu. Przed rozpoczęciem projektu zespół szacuje czas i koszty każdego sprintu, obliczając, ile czasu zajmie rozwinięcie wszystkich funkcji projektu. Początkowe oszacowanie jest następnie monitorowane przez cały czas trwania projektu i dostosowywane w razie potrzeby, jeśli coś zostanie opracowane szybciej lub zajmie więcej czasu niż początkowo przewidywano.
Ciągłe dostarczanie i ciągłe doskonalenie
Agile opiera się na Retrospektywach Zespołowych (Retros). To regularne spotkanie (dokładne terminy różnią się w zależności od zakresu i czasu trwania projektu), podczas którego zespół zbiera się, aby podsumować to, co robią: co było dobre, a co należy poprawić. Celem jest stworzenie bezpiecznej przestrzeni do wykrywania błędów, ich uznawania i analizowania, aby nie powtarzały się w przyszłości. Wynika to z ducha ciągłego doskonalenia, który jest jednym z 12 podstawowych zasad manifestu Agile, podkreślającym znaczenie nieustannego doskonalenia jako klucza do sukcesu projektu. Ciągłe dostarczanie to kolejny fundament Agile i jest podejściem, w którym zespoły pracują w krótkich cyklach, zapewniając dostarczenie małej części produktu w każdym sprincie. Przyjmując CD i CI, zespoły Agile kładą duży nacisk na kulturę ciągłego uczenia się i doskonalenia, a także efektywnego dostarczania produktu.
Skuteczna Komunikacja
Agile kładzie nacisk na częstą i przejrzystą komunikację w zespole oraz z interesariuszami. Regularne spotkania, takie jak stand-upy, planowanie sprintów i przeglądy, stanowią okazję do omówienia postępów, problemów i planów. Klienci również uczestniczą w komunikacji, dostarczając feedback, a z drugiej strony, są na bieżąco informowani o postępach i wyzwaniach projektu. Ogólnie rzecz biorąc, Agile sprzyja współpracy i feedbackowi, promując stałą komunikację, zaufanie i zgodność.
Frameworki dostosowane do Twoich potrzeb
Wszechstronność i elastyczność Agile objawia się dostępnością wielu frameworków i narzędzi dostosowanych do Twoich specyficznych potrzeb. Nie ma podejścia uniwersalnego, a mimo że Scrum jest niewątpliwie najpopularniejszym frameworkiem, Agile ma wiele do zaoferowania. Najbardziej popularne frameworki Agile to także Kanban, Extreme Programming, Scrumban i Lean. Na przykład, Scrum oferuje najwięcej struktury i jest doskonałym początkiem dla pierwszego projektu Agile, Kanban świetnie nadaje się do wizualizacji przepływów pracy, a XP jest uwielbiany przez doświadczone zespoły, które cenią sobie elastyczność. Wybór frameworku Agile zależy od wielkości projektu, jego złożoności i unikalnych wymagań, co zapewnia efektywne podejście do zarządzania projektami Agile.
Wartość dla biznesu
Wisienką na torcie korzyści z Agile jest skupienie na dostarczaniu wartości dla biznesu. Dzieląc projekty na mniejsze części, zespoły Agile są w stanie najpierw opracować najbardziej wartościowe funkcje. Skutkuje to szybszym MVP, dzięki czemu możesz szybciej zobaczyć zwrot z inwestycji w cyklu życia projektu w porównaniu do tradycyjnych podejść, gdzie projekt jest realizowany dopiero po ukończeniu całego produktu. Wysyłka MVP również pozwala na szybkie uzyskanie opinii użytkowników i dostosowanie projektu w odpowiedni sposób. Ciągłe udoskonalanie funkcji, orientacja na klienta i iteracyjne podejście zapewniają, że projekt jest zgodny ze zmieniającymi się potrzebami i celami biznesowymi. W tradycyjnym podejściu do zarządzania projektami organizacja wyznacza kierunek, cały projekt jest realizowany, a rzadko kiedy jest miejsce na zmiany. Dlatego Agile jest potężnym narzędziem w dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym.
Klucz do zrównoważonej implementacji Agile
Agile to potężne podejście, które upraszcza nie tylko świat rozwoju oprogramowania, ale działa również w wielu innych sektorach poza IT. Kluczem do satysfakcjonującej implementacji Agile jest to, aby wszyscy byli na tej samej stronie i nie bali się popełniać błędów. Błędy będą się zdarzać, niezależnie od wszystkiego, ale zmiana następuje, jeśli potrafisz je szybko dostrzegać. Łatwiej jest w zespole niż samodzielnie.
Dowiedz się więcej o Agile
- Zespoły samodzielne: Korzyści, wyzwania i nasza strategia: Samodzielne zarządzanie to jeden z kluczowych konceptów w agile software development i agile project management.
- 5 wskazówek dla nowych i nietechnicznych Product Ownerów: Nietechniczność Product Ownera nie jest problemem. Problemem jest ich brak wizji produktu. Zobacz 5 wskazówek dla początkujących Product Ownerów.
Może Ci się również spodobać
Jesteśmy dostępni dla nowych projektów.
