Jak zbudować system projektowania: praktyczny przewodnik

Dowiedz się, jak zbudować i wdrożyć system designu od podstaw, postępując zgodnie z tymi 9 krokami opartymi na doświadczeniu naszego lidera zespołu designu, Pawła Kniecia.

Systemy designu odgrywają kluczową rolę w dzisiejszym rozwoju produktów, ponieważ umożliwiają zespołom tworzenie wysokiej jakości doświadczeń cyfrowych. Jednak bez odpowiednich wskazówek, tworzenie systemu designu od podstaw może być przytłaczającym zadaniem.

Podzielimy się naszymi spostrzeżeniami na temat budowania skutecznego systemu designu, który podnosi ogólną jakość Twojego produktu cyfrowego, niezależnie od tego, czy jesteś projektantem, deweloperem, czy właścicielem produktu. W tym artykule nasz lider zespołu designu dzieli się praktycznymi wskazówkami dotyczącymi projektowania, wdrażania i utrzymywania systemu designu.

O ekspercie - Paweł Knieć

Lead zespołu projektowego w EL Passion z ponad 14-letnim doświadczeniem w branży projektowej, specjalizujący się w projektowaniu UX/UI. Paweł jest ekspertem w zakresie projektowania wizualnego, e-commerce oraz entuzjastą systemów projektowych. Z wyczuleniem na szczegóły i głębokim zrozumieniem zasad projektowania zorientowanego na użytkownika, tworzy wizualnie przyciągające interfejsy, które priorytetowo traktują doświadczenie użytkownika i zwiększają konwersje.

Czym jest system projektowania?

System projektowania odgrywa kluczową rolę w rozwoju spójnych produktów cyfrowych, dostarczając zbiór standardów, wzorców i praktyk. Działając jako odniesienie dla całego zespołu projektowego, zapewnia, że projektanci i deweloperzy podejmują spójne decyzje dotyczące projektowania i kodu. Skutkuje to harmonijnym doświadczeniem użytkownika, które jest wizualnie atrakcyjne i spójne na różnych platformach i urządzeniach.

Zazwyczaj systemy projektowania składają się z komponentów i bibliotek wzorców, tokenów projektowych, wytycznych dotyczących stylu marki oraz szczegółowej dokumentacji. Jego celem jest promowanie spójności w zasadach projektowania, zwiększenie efektywności i optymalizacja przepływów pracy.

Jakie są korzyści z systemu designu?

Wdrożenie systemu designu przynosi liczne korzyści. Głównym celem systemu designu jest zapewnienie spójności w interfejsach użytkownika, co poprawia doświadczenia użytkowników i buduje lojalność wobec marki. System designu ułatwia płynne przekazywanie informacji i komunikację między zespołami projektowymi a deweloperskimi, usprawniając przepływ pracy i redukując potrzebę organizowania licznych spotkań oraz naprawy błędów.

Paweł Knieć: Systemy designu ułatwiają ustanowienie porządku i spójności w produktach cyfrowych. Odgrywają kluczową rolę w ochronie tożsamości marki, poprawiając doświadczenia użytkowników oraz przyspieszając procesy projektowania i rozwoju.

Priorytetując dobre zasady projektowania, system designu zapobiega zadłużeniu projektowemu, zapewniając solidne podstawy dla długoterminowego sukcesu. Dobrze wdrożony system designu oszczędza czas i pieniądze, redukując koszty rozwoju i utrzymania oraz przyspieszając czas wprowadzenia na rynek.

Możesz również chcieć przeczytać:

7 powodów, dla których potrzebujesz systemu projektowania

Jak zbudować system designu w 9 krokach?

Budowanie efektywnego systemu designu to proces, który wymaga zarówno czasu, jak i doświadczenia. Postępuj zgodnie z tymi 9 praktycznymi krokami, aby stworzyć skuteczny system designu, który poprawi współpracę, uprości przepływ pracy i podniesie jakość Twoich produktów cyfrowych. 

1. Audyt istniejących komponentów

Pierwszym krokiem w budowaniu systemu designu jest zbadanie wszystkich elementów wizualnych twojego produktu. Audyt pozwoli oszacować, jak skomplikowany może być ten proces oraz jaki jest poziom dojrzałości UX w twojej organizacji. Następnie stwórz katalog komponentów UI, który posłuży jako fundament dla twojego systemu i pomoże zidentyfikować wszelkie niespójności.

PK: Możesz również zacząć od audytu struktury organizacyjnej lub różnych obszarów organizacji, aby lepiej zrozumieć środowisko, w którym istnieje (lub będzie) system designu. Sprawdź, jakie są procesy pracy w każdej z tych zespołów produktowych i jak się komunikują, aby mieć ogólne pojęcie o tym, dla kogo to robimy i jak to wpisuje się w proces pracy zespołu.

2. Zainspiruj się najlepszymi

Przebadaj inne systemy projektowe, aby zdobyć inspirację i wykorzystać najlepsze praktyki od wiodących marek. Zwróć uwagę na to, jak organizują i wyświetlają komponenty, jakie elementy zawiera system oraz jak może to zastosować w Twojej organizacji.

Źródło: Uber

Przykłady świetnych systemów projektowania:

• Google Material Design
• Atlassian
• Salesforce
• Uber
• Hubspot

3. Zacznij od atomów

Tworząc system designu, wykorzystaj atomic design - metodologię budowania bibliotek wzorców, zaczynając od najmniejszych elementów, wprowadzone przez Brada Frosta. Atomic design to niezwykle cenny framework do budowania systemu designu. Główne korzyści to spójność, mniej komponentów oraz ułatwienie kodowania.

Składa się z pięciu etapów:

• Atomy - najbardziej podstawowe elementy, takie jak przyciski czy ikony
• Cząsteczki - atomy połączone razem, na przykład, pasek wyszukiwania składa się z przycisku, etykiety formularza i pola wejściowego
• Organizmy - grupa cząsteczek i atomów, jak pasek nawigacyjny strony internetowej
• Szablony - uporządkowanie organizmów i innych komponentów w określonej kolejności
• Strony - ostateczny produkt

4. Wybierz zespół

Audyty powinny pomóc w ocenie, jakie umiejętności są potrzebne do zarządzania procesem. Następnie znajdź osoby z niezbędnymi umiejętnościami. Nie ma jednego poprawnego rozwiązania dotyczącego struktury projektu - pamiętaj nie tylko o budowaniu, ale także o utrzymywaniu systemu projektowania i promowaniu go w organizacji. Z pewnością będziesz potrzebować projektantów i programistów front-end, ale nie zapominaj o mniej oczywistych rolach, takich jak marketerzy i PM-owie, ponieważ mogą okazać się cennym atutem, w zależności od Twojego produktu i jego struktury.

PK: Bardzo bliska współpraca między projektantami a programistami ma największy wpływ na ostateczny rezultat. Aby dostarczyć znaczną wartość systemowi projektowania, muszą ściśle współpracować, aby rozwiązać problemy związane z użytecznością i technologią.

5. Stwórz wizualny język projektowania

Wizualny język projektowania służy jako ramy komunikacyjne dla wszystkich zaangażowanych w rozwój produktu. Jego celem jest połączenie marki z jej klientami, zapewniając, że tożsamość marki firmy jest zgodna z tym, jak klienci postrzegają tę markę. Stanowi on rdzeń systemu projektowania i zapewnia mu klarowność oraz spójność. Wizualny język składa się z elementów takich jak kolory, typografia, odstępy, ikony i ilustracje. 

Wizualny język EL Passion

6. Stwórz bibliotekę wzorców UI

Biblioteka wzorców to zbiór wzorców interfejsu użytkownika, które są używane do budowy produktu cyfrowego. Zawiera komponenty, które pojawiają się wielokrotnie w produkcie, takie jak nawigacja, pokazy slajdów czy funkcje mediów społecznościowych. Posiadanie zbioru wielokrotnego użytku wzorców upraszcza proces rozwijania nowych funkcji lub wprowadzania aktualizacji do istniejącego rozwiązania.

Biblioteka komponentów EL Passion

Tworząc bibliotekę wzorców UI, priorytetem powinny być najczęściej używane elementy. Biblioteka wzorców powinna nieustannie ewoluować - nie powinna składać się tylko z najczęściej używanych wzorców, ale także zawierać różne wariacje komponentu i odzwierciedlać plany na najbliższą przyszłość. 

PK: Nie próbuj zgadywać wszystkich możliwych wariacji komponentów. Od pierwszej wersji Twojego Design Systemu stanie się on nieodłączną częścią Twojej firmy i będzie musiał być rozwijany, weryfikowany i optymalizowany. Będzie czas na dodanie nowych wariantów komponentu, więc ważne jest, aby pamiętać, że nie chodzi o stworzenie wszystkiego przed wersją 1.0.

7. Przygotuj dokumentację

Dokumentacja odgrywa kluczową rolę w procesie tworzenia systemu projektowania. Służy do określenia zasad oraz instrukcji dotyczących aktualizacji i procesów komunikacyjnych. Zapewnia jasną wizję dla zespołu, ustanawia uporządkowany plan, oszczędza zasoby oraz usprawnia proces wprowadzania i przekazywania.

Dokumentacji nigdy nie należy lekceważyć, ponieważ jest kluczowa dla utrzymania efektywności systemu projektowania. Różne typy dokumentacji systemu projektowania obejmują historie użytkowników, diagramy przepływu ekranów, przypadki użycia, dokumentację na poziomie stron, narracje scenariuszy oraz dokumentację strukturalną.

8. Wdrożenie systemu projektowania

Teraz nadszedł czas, aby zintegrować system projektowania z istniejącym przepływem pracy. Dzięki dokładnej dokumentacji przygotowanej w poprzednim punkcie, możesz teraz dostarczyć jasne instrukcje dotyczące wdrażania komponentów w całej organizacji. Możesz również przeprowadzić sesje warsztatowe, aby upewnić się, że każdy interesariusz rozumie i wie, jak skutecznie korzystać z systemu projektowania. 

PK: Więc masz teraz system projektowania! Czas, abyś przyjął rolę Ewangelisty Systemu Projektowania w swojej organizacji.

Spróbuj porozmawiać z dużą liczbą osób w swojej firmie na temat systemu projektowania, wyjaśniając, jak i dlaczego powinni przyjąć DS oraz podając praktyczne przykłady, jak system projektowania może rozwiązać obecne problemy z niespójnością. Zbieraj opinie i staraj się ulepszyć system projektowania oraz zbudować grupę fanów.

9. Utrzymanie i rozwój

Nie zapominaj, że wdrożenie to nie koniec twojej pracy. System projektowy musi nieustannie ewoluować, aby dostosować się do potrzeb twojej organizacji. Zaplanuj regularne przeglądy systemu projektowego, aby wprowadzać niezbędne aktualizacje, rozwiązywać wszelkie błędy i rozwijać nowe warianty komponentów. Dzięki temu zapewnisz, że system projektowy odpowiada potrzebom twojej organizacji, jest spójny i oferuje jak najlepsze doświadczenie użytkownika skoncentrowane na użytkowniku.

Sprawdź także:

• 7 powodów, dla których potrzebujesz systemu designu — Chociaż może to brzmieć zbyt dobrze, aby było prawdziwe, systemy designu ułatwiają, przyspieszają i obniżają koszty Twojej pracy w dłuższym okresie.
• Jak napisać idealne zlecenie UX designu? 10 przydatnych wskazówek —  Dobrze napisane zlecenie UX designu jest podstawą Twojej współpracy z agencją. Jak napisać dobre zlecenie UX designu?